浅谈信息时代档案管理举措.pdfVIP

档案天 地 浅谈信息时代档案管理举措 口梁 栋 在信息化高速发展 的今天 ．网络技 碍 了档案信息共享范畴。 3．2提升 档 案信 息化 管理 队伍素 术、计算机技术以及通讯技术已广泛应 2．2档案管理人员素质欠缺 质 用于档案管理领域 ．对传统模式的档案 档案管理人员是实现档案信息化 由于档案涉及 的门类众多 ．知识面 管理造成严重冲击 。实现档案信息化 ， 管理的主导力量 ．对推进档案信息化进 宽泛 ．需要构建一个复合型 、多层次人 不仅提高档案搜集、管理的工作效率 ． 程起着重要作用 现阶段 ．尽管档案管 才群体 ．以便推进档案工作 的开展 一 更好地为部门科研和领导决策提供高 理员有专业的档案管理知识 ．却不能满 是要具备足够的档案管理理论、档案编 效 的服务 ．还能满足社会发展对档案服 足信息时代的需求 ．更有甚者从未接触 研、档案管理技术等 二是要有一定的 务 的需求 因此 ．创新档案管理模式，加 过计算机和网络 加之档案管理部 门缺 计算机 、网络、高科技应用水平以及档 快档案信息化 ．已成当务之急。 乏既懂专业知识 ，又掌握网络 、计算机 、 案信息资源开发能力 三是要加强档案 通讯技术 的全能人才 ．致使档案管理人 信息化管理人才、技术应用型人才和青 1．档案信息化建设现状 员整体综合素质缺乏．阻碍了档案信息 年人才的培养 ．保证档案管理 队伍与时 化管理的快速发展 俱进 ．适应数字化时代需求 ．更加高效 省大清河河务管理处是全额事业 2-3档 案信 息化 的服 务观 念 和 方 的完成档案管理工作 单位 ．隶属省水利厅 ．配有处综合档案 式滞后 3-3完善档案信息化保障措施 室和专、兼职档案管理人员。受人员、技 随着社会经济 的迅猛发展 ．档案信 完善的档案信息化保障体系 ．是适 能、资金等因素的制约．档案信息化工 息化 的服务对象在迅速扩展着 ．不 同行 应新时期档案工作发展 的新形势．推动 作相对滞后 多年来 ．档案信息化建设 业 、不同阶层都有越来越多的需求 。但 档案事业协调 、可持续发展 的重要保 既没有相对明确的建设 目标 ．也没有纳 由于涉及到档案信 息化服务 的保密和 证 。一是要健全与档案信息化相关的政 入机关信息化建设的规划 中．不能做到 安全等多方制约 ．仍然还有很大的障 策法规体系。有完善的政策、法规体系 与机关信息化建设协调同步发展 档案 碍 。 的支撑 ．档案信息化的应用和发展才能 管理信息化设备陈旧、短缺。档案管理 2．4标准化、规 范化程度偏低 有章可循 二是要制定档案信息化标准 软件从未升级 ．一直使用 98年 单机版 档案工作 的标准化、规范化 ．是信 体系 在统一规划的基础上 ．研究制定 科怡软件 ．虽能满足数据管理 、整理编 息化 的前提和必要条件 。由于标准化、 完备的数据格式、软件程序 、技术标准、 目、检索查询 、安全保密、系统维护等基 规范化程度低 ．致使分类编码标准不完 工作规程 ．为档案信息化奠定基础 。三 本功能．却不能辅助实体管理及根据用 善 、不统一 ．档案著录细则相容性差 ，缺 是要加强档案信息化安全保障体系建 户特殊需求增扩其他相应功能．且兼容 乏统一明确 的管理