论办公室自动化信息的安全与防护.pdfVIP

20o8年第 10期 (总第10l期) 沿 海 企 业 与 科 技 NO．10．2008 ! !：!!堡 旦旦曼至墨A D『SeIENCE＆TECHN0IJ0GY CumulativelvNO．1Ol 论办公室自动化信息的安全与防护 邱惠旺 [摘 要] 计算机网络信息安全在国民生活中受到越来越多的关注，原因在于：许多重要的信息存储在网络上。一旦 这些信息泄露出去将造成无法估量的损失。之所以网络信息会泄露出去，一方面有许 多入侵者千方百计想 “看”到一些关心 的数据或者信息；另一方面，网络 自身存在安全隐患才使得入侵者得逞。针对这些问题，文章归纳并提出一些办公室网络信 息安全防护的方法和策略。 [关键词] 办公室自动化；信息；安全与防护 [作者简介] 邱惠旺，广西师范大学雁山校区建设办公室讲师，研究方向：社会科学。广西 桂林，5410o4 [中图分类号]TP3O9 [文献标识码]A [文章编号]1oO7—7723(2o08)10一o034一O0o1 随着信息化进程的深入和互联网的迅速发 密，是非常必要的。 展，各种现代化的信息设备不断涌人办公室，办公 四、复印资料，防遗漏 自动化方式发生巨大变化，效率大为提高，信息资 这是很容易遗忘的地方。通常不要去地方店 源得到最大程度的共享。但必须看到，紧随信息化 铺复印资料，万不得已时，最好 由自己动手操作； 发展而来的网络安全问题 日渐突出。如何防止信 复印过程中产生的废纸应及时收回烧毁，防止他 息泄密，确保信息安全 ，实现安全办公，值得我们 人故意留存或随意丢弃，酿成泄密事故。 认真思考。 使用扫描仪时也要注意类似问题。笔者曾在 一 、 加强电磁信息防护，防止电磁辐射 一 家地方文印店的计算机里，意外发现其扫描仪 泄漏秘密 预览框里显示着一幅有关部队的资料图片，经检 计算机设备在工作时都会辐射出电磁波，谍 查分析，它是扫描仪预扫描时留下的映像，虽然不 报机关对这些电磁波进行收集 、还原，可以获取有 是标准的数字图，分辨率也很低 ，但通过一定的技 用的情报资料。据有关权威机构测试 ，利用特定的 术手段，还是可以还原的。因此，扫描完资料后，再 接收装置，可在 1000m的范围内，清晰地截取计算 用白纸扫一遍，把资料映像彻底冲掉。 机正在处理的信息。防止电磁辐射泄漏秘密的方 五、妥善保管信息载体 法很多，从使用者的角度考虑 ，应采取如下措施 ： 对存储秘密资料的磁盘、磁带、光盘、硬盘等新 一 是选用防护性能较好的设备。二是对设备进行 型信息载体，要防止别人在你不注意的时候进行 整体屏蔽。三是安装电磁辐射干扰器。 复制。相对于纸页资料 ，新型载体信息更容易复 二、安装防病毒、防火墙软件和关闭某些 制，有时只须按一下键就能将信息窃取。因此，妥 不安全功能 善保管信息载体很有必要。另外，对于因破损无法 现在网上不安全的因素较多，主要是病毒攻 使用的涉密载体 ，要认真销毁，不能一丢了事，防 击、黑客侵袭和某些网站或个人利用浏览器 自身 止别有用心的人通过技术手段进行恢复，窃取其 功能非法收集用户资料。防护的办法有 ：一是安装 中的秘密资料。 带实时监视功能的防病毒软件，并不断升级，时刻 六、严格保管笔记本电脑和掌上电脑 保护计算机不受病毒感染。二是安装防火墙软件， 笔记本电脑和掌上电脑 (PDA)往往都装有不 并设置一定的安全等级，以确保既不影响上网又 少重要文件，已成为小偷甚至间谍们 “光顾”的重 能有效地防止黑客光顾。三是关闭某些浏览器中 点对象，要格外小心，谨防丢失。为确保笔记本电 可能引发安全问题的功能，如IE中的Cookie(英文