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合理化建议征集管理办法.doc
合理化建议征集管理办法
总则
为充分发挥全体员工的创造力,凝聚集体的智慧与经验,提出有利于提高公司管理水平和促使公司业务发展的建议,群策群力发展公司事业,特制定本办法。
本办法适用于公司全体员工。
建议的内容及类别
建议内容为针对公司管理和经营的具有建设性及具体可行性的方法、方案:
经营管理各方面的改进。
有关设备维护、保养的改进。
有关提高工作效率、增收节支等。
建议分个人建议和团体建议两类:
个人建议:是指个人对公司各项经营管理活动的独到创意、改进建议和方法。
团体建议:是指以公司各部门名义提出的旨在改善公司经营管理活动的建议,公司各部门领导所提建议归入团体建议。
合理化建议的征集
建议人或部门,应填写规范的《提案单》,将拟建议事项内容详细填列。如建议人缺乏良好的文字表达能力,可请他人协助填写。
《提案单》内应列的主要项目如下:
建议事由:简要说明建议改进的具体事项。
原有缺失:详细说明在建议案未提出前,原有情形之未尽妥善处理以及相应改进意见。
改进意见或办法:详细说明建议改善的具体办法,包括方法、程序等。
预期效果:详细说明该建议案经采纳后,可能收获的成效,包括提高效率、简化作业、增加销售、创造利润或节省开支等项目。
《提案单》填妥后,建议人可投入建议箱内,或直接送交秘书,也可送交直接上级,由直接上级转呈。(详细内容参阅《合理化建议征集评审程序》。)
公司设合理化建议箱,放在方便且安全部位,由秘书负责管理并每周末收取一次。
秘书负责对各建议案登记、分类,然后转呈办公室主任,由办公室主任负责主持各建议案的评审工作。
合理化建议的评审
公司内部的合理化建议由办公室征集、评审、实施。
公司设置员工建议评审委员会(以下简称审委会),审议员工建议案,由办公室主任担任审委会主任,由各部门负责人任审议委员。对于专业性很强和特大型提案,必要时从外部聘请有关技术人员和专家进行评审。办公室主任将依据收集建议案的轻重缓急,提议召开一次审委会会议。
审委会的职责如下:
制订员工建议案评审标准。
审议员工建议案。
研讨建议案奖金金额。
检查建议案实施成果。
研究改进其他有关建议制度。
审委会各委员依《合理化建议案评审表》各个评核项目逐条研讨并评定分数后,以总平均分数所在档次的等级核定奖金金额。
员工建议评审项目共四项,所占比例及分值如下:
努力度:20% 10分
创意性:20% 10分
经济性:40% 20分
可行性:20% 10分
根据建议案的最终得分,将建议案分为A、B、C、D、E五个等级,各等级分值范围及奖励金额如下:
档 次 A B C D E 分值(分) 42-50 35-41 25-34 15-24 14分以下 奖金(元) 1000 600 300 100 纪念品
对提议人的奖励
建议案经审委会审定后,由办公室主任汇总审定结果,填写《合理化建议评审汇总表》并附采纳的建议案,一并报请总经理核定。总经理核准后,由办公室主任负责将汇总表交予人力资源部一份存档;建议案在E级以上的,汇总表交财务中心一份核发奖金,建议案等级在E级的,由办公室主任指定专人将纪念品送达提议人。
建议案经审委会审定认为宜采纳施行的,由办公室主任负责将《合理化建议反馈信息单》送达提建议人,认为不宜采纳施行的,由办公室主任据实通知原建议人。
建议案如系由二人以上共同提出者,其所得的奖金,按人数平均发给。
有下列各情形之一者,不得申请核奖:
被指派或聘用为专门研究某项工作而提出与该工作有关的建议方案 者。
由主管指定为业务、管理的改进或工作方法、程序、报表的改善或简化等作业,而获得通过的改进建议者。
合理化建议的处理
被采纳的合理化建议按下列程序处理:
根据领导对合理化建议的批示,由公司办公室将建议递交实施单位。
实施单位安排合理建议的实施,实施情况由公司办公室进行督办。
建议内容属下列范围不予受理,但会对提案者进行相应的反馈:
攻击团体或个人的提案。
与法律有抵触者。
与曾被提出或被采用的提案内容相同者。
附则
本办法由公司办公室制订,并负责解释和组织实施。
本办法报总经理批准后施行,修改时亦同。
本办法施行后,凡既有的类似规章制度自行终止,与本办法有抵触的规定以本办法为准。
本办法自颁布之日起施行。
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