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大学档案管理发展趋势 ’1永红 韩春红 (济南职业学院) 摘要：随着高校管理制度规范化，高校的档案管理的重要性越来 为现代化提供了思想动力。大学档案管理的现代化主要体 越 明显 。本文通过阐述大学档案管理发展 的三个阶段 ，分析大学档案 现在 ：一是档案管理 的系统化，大学档案包含许多方面的内 管理的发展趋势，以此提高档案管理人员对档案管理未来发展趋势 容 ，既有教学内容、科研活动 ，也包括大学 的行政管理工作 的认识。 等等，对于这些不同的档案要进行整合 ，形成系统化档案管 关键词：大学 档案管理 发展趋势 理系统 ；二是档案管理技术的现代化，大学档案管理会应用 大学档案管理是高校管理工作 的重要组成部分，大学 大量现代先进的管理技术 ：三是档案管理的动态管理 ，通过 档案记录了高校在培养人才、社会服务功能以及其它科研 现代计算机技术对档案的信息进行动态管理。 活动等内容 ，大学档案管理随着社会科学技术 的发展而发 2．2大学问档案信息的共享和标准统一化。当前每个 展 ，加强大学档案管理对于促进大学教学活动、科研 以及 大学都建有 自己的档案管理数据库 ，但是由于各个大学之 行政工作具有重要的作用 ，因此研究大学档案管理的未来 间没有相对统一的构建标准 以及信息共享制度，使得大学 发展趋势具有重要的现实意义。 之间缺乏相应的交流与联系，因此未来的大学档案管理必 1大学档案管理的三个发展阶段 然会建立标准统一的信息共享标准 ，通过实行统一的档案 大学档案管理 随着社会科学技术的发展而不断 的发 数据库构建标准 ，实现大学之间的信息查阅共享。 展 ，目前我国大学档案管理主要经历了三个阶段的发展 ： 2．3档案管理的专业化、复合化。未来大学档案管理 1．1纸质档案管理阶段。纸质档案管理阶段主要是从 不再是对档案进行统计与保管，而是要采取相应的理论， 我 国建立大学阶段到 90年代末计算机技术还没有应用 结合档案管理规律，将档案管理看做是复杂的行政事务 ， 前 ，此阶段的大学档案管理主要是通过纸质形式进行各种 因此未来档案管理对于档案管理提 出更高的要求，需要档 文件 的统计与管理 ，此阶段 的管理办法主要是采取事后控 案管理人 员不仅要具备较高的理论基础 、实践技 能，还要 制的方法，也就是只有在各种文件、数据进行归档后 ，档案 掌握不同的技能，比如应用计算机的能力、综合分析能力 管理部门才能对档案进行管理 ，并且档案是通过手工记录 以及 良好的沟通能力等等 ，因此 ，未来的档案管理人员是 的，档案的真实性有时会受到怀疑。 具备多种技能的专业型复合型管理人员。当然大学档案管 1．2纸质档案与电子档案并存阶段。纸质档案与 电子 理的专业化不仅仅体现在工作人员身上 ，还体现在大学档 档案并存阶段主要起源于计算机技术 的普及 ，随着计算机 案管理组织结构、管理手段与技术上。 技术 的普及，电子档案出现 了，电子档案就是档案以电