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尚辅网 尚辅网 项目七 认识档案 项目目标 任务导向 技能训练 项目目标 1．知识点 ◆对档案的理解 ◆档案的价值 ◆档案工作的内容 ◆档案工作的基本原则 2．技能要求 ◆掌握档案工作的内容 任务导向 一、档案的定义 二、档案的种类 三、档案的价值 四、档案工作的定义 五、档案工作的基本内容 六、档案工作的基本原则 七、档案工作的性质 一、档案的定义 （一）档案的定义 我国关于档案的定义，最常见的有两种表述： 1．法律定义：是指过去和现在的国家机构、社会组 织以及个人从事政治、经济、科学、技术、文化、 宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的 各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。” 2．学术定义：档案是社会组织或个人在社会实践活 动中直接形成的具有清晰、确定的原始记录作用的 固化信息。 （二）档案定义的解析 1.档案来源于文件 文件转化为档案一般要具备三个基本条件： （1）办理完毕的文件才有可能转化为档案； （2）对今后工作仍有一定查考利用价值的文件，才有必要作为档案保存； （3）按照一定的规律集中保存起来的文件，才能最后成为档案。 2．档案的形成者 档案的形成者大致上可以概括为三种类型：一是官方性质的各种机关； 二是半官方或非官方的各种社会组织；三是一定的个人 。 3．档案的形式是多种多样的 4．档案的基本属性 原始记录性是档案的基本属性。 二、档案的种类 （一）从档案形成领域的公、私属性角度划分，将 档案分为公务档案和私人档案两大类。 （二）从档案产生时间的长短及作用性质角度，将 档案分为历史档案与现行档案两大类。 （三）从档案的产生领域、存在形态等综合角度划 分，将档案分为文书档案、科技档案、专门档案和 新型载体档案四大类。 （四）从政权性质及历史时期角度划分 ，分为建国后档案、革命历史档案 、和旧政权档案三大类。 三、档案的价值 （一）档案的凭证价值 档案的凭证价值是档案的第一价值 （二）档案的参考价值 档案的参考价值也称为情报价值或档案的第 二价值。 四、档案工作的定义 档案工作有广义和狭义两种理解。广义的档 案工作指整个档案事业，包括档案行政管理、 档案业务工作、档案教育、档案科研、档案 出版等。狭义的档案工作仅指档案馆(室)的具 体业务工作，现在一般分为收集、整理、鉴 定、保管、编目检索、编研、利用、统计等 八个业务环节。 五、档案工作的基本内容 （一）档案的收集 （二）档案的整理 （三）档案的鉴定 （四）档案的保管 （五）档案的检索 （六）档案的编研 （七）档案的提供利用 （八）档案的统计 六、档案工作的基本原则 我国档案工作的基本原则是：“档案工作实行 统一领导、分级管理的原则，维护档案的完 整与安全，便于社会各方面的利用”。 七、档案工作的性质 （一）档案工作的信息性 （二）档案工作的管理性 （三）档案工作的科学性 （四）档案工作的服务性 （五）档案工作的政治性 （六）档案工作的机要性 技能训练 P79页 * * 尚辅网 尚辅网 尚辅网 尚辅网 尚辅网 尚辅网 尚辅网 尚辅网 尚辅网 尚辅网 尚辅网 尚辅网