商务礼仪与职业形象（ 第三版） 教学课件 3.商务庆典 签字仪式.pptVIP

尚辅网 尚辅网 * 尚辅网 商务庆典/签字仪式篇 尚辅网 布置任务 我是天津国际商务中心的行政副理， 一周后我公司将和法国肯特公司举行合作 协议签字仪式，这次签字仪式。这次签字仪 式关系到公司的海外发展，一定要精心准备。 尚辅网 签字仪式现场 尚辅网 要完成4个子任务哦！ 签字文本的准备 签字厅的布置与座次安排 出席签字仪式的人员安排 签字仪式流程 尚辅网 （1）签字文本的准备 尚辅网 签字文本的准备 1.文本定稿：双方应指派专人按达成的协议做好文本的定稿、翻译、校对、印刷、 装订、盖印等工作。 2.确定使用的文字：如双方使用不同的语言文字，签字文本应当用双方的文字写 成，必要时还可以使用第三种文字。 3.确定正本和副本：会谈的正式文本分正本与副本，正本用于签字后由各方各自 保存，或由专门的机构保存。副本不用签字、盖章，或者只 盖章、不签字。 4.盖章：一般在举行签字仪式前，先在签字文本上盖上双方的公章，外交方面的 签字文本需事先加盖火漆印。 5.装订：待签文本应该以真皮、仿皮或其他高档质量的材料作为封皮装订成册， 以示郑重。 尚辅网 任务训练 此次签字仪式将由我公司与法国肯特公司一同进行， 那么作为签约活动的组织者请问： （1）合同文本应该使用哪种语言？ a.中文 b.法文 c.中文、法文 （2）待签合同文本以漂亮的彩色信纸打印而成， 并使用订书器简单装订。封面以白色打印纸 打印，上书“合同”二字。这种做法是否符合 有关要求？为什么？ 尚辅网 （2）签字厅的布置与座次安排 尚辅网 1.签字场地的选择 尚辅网 2.布置陈设 尚辅网 3.会标 尚辅网 会标 尚辅网 4.香槟酒 尚辅网 座次安排——情况一 1. 按照国际惯例，排位方式为主左客右。如果是涉外签字仪式，还应在签字桌中央摆放一旗架，上面悬挂或叉摆签字双方的小国旗。其余的参加签字仪式的主客方代表依身份顺序分站于自己一方签字人的座位后面。 尚辅网 座次安排——情况二 2.在签字厅内设置一张长条桌作为签字桌，桌后为签字人员准备两把或多把座椅，注意按照国际惯例，排位方式为主左客右。与第一种方式不同的是双方的国旗分别悬挂在各自的签字人员座位后面，其余参加签字仪式的人员依身份顺序分坐于自己一方签字人的对面。 尚辅网 座次安排——情况三 3.签字厅内设两张或多张桌子为签字桌时，双方签字人各坐一桌，小国旗分别悬挂在各自的签字桌上。参加签字仪式的人员按主客各一方并依顺序分坐于自己一方签字人的对面。  尚辅网 座次安排——情况四 4.多边签字时，只签1份正本。签字人员座次按国家英文名称当头字母顺序排列。排列最前的国家居中，以下按顺序先右后左向两边排开。参加人员按身份高低从前向后就座。 尚辅网 尚辅网 尚辅网 任务训练 请大家说出在这样的签字厅内 哪边坐的是主方哪边是客方？ 尚辅网 （3）签字仪式的人员安排 尚辅网 人员安排 签字人员 出席人员 领导人 见证人 助签人 群众代表 主持人 尚辅网 任务训练 听完老师的讲解后，请大家重复一下 参加签字仪式人员都有哪些? 尚辅网 （4）签字仪式流程 尚辅网 添加文字 签字人 签署文本 签字仪式 开始 共同举杯 庆祝 有秩序 退场 交换 合同 文本 合影留念 签字仪式具体流程 尚辅网 签字仪式流程描述 尚辅网 任务训练 听完老师的讲解后，大家任务在签字 仪式流程中哪点是特别需要注意的？ 尚辅网 4个任务结束了，让我们 一起策划一次签字仪式吧！ 尚辅网 背景资料 请同学们自拟主题分组进行商务签字仪式的模拟， 具体要求如下： 尚辅网 具体要求 角色包括主签人、助签人、主持人、服务人员、记者媒体、双方陪同人员 内容设计包括签字仪式的完整过程 请各方人员注意自己的仪容举止 请注意各个环节的位次排序 尚辅网 课程结束，谢谢大家！ * * * * *