Excel 2007实用教程 项目教学 教学课件 作者 许凌羽 项目七 报表数据分类汇总.pptVIP

打开【数据】选项卡，选择【数据工具】组中的“合并计算”按钮 ，打开【合并计算】对话框。我们选择的是【求和】函数。 输入C4的生成公式，以C4的第一个公式为例。首先在【引用位置】编辑框内输入“Sheet1!$G$17”,单击右侧的 按钮，将本次输入的引用的单元格位置添加到“所有引用位置”的窗口内。 清空编辑框，再在该框内的输入“Sheet2!$G$17”单击 按钮，将本次输入添加到“所有引用位置”的窗口中。此时，所有引用位置”的窗口中应出现两个单元格位置。如果该窗口中出现不正确的行，应选中它，按 按钮将它们删除。重复本步骤将正确的内容输入。输入后的结果见图7.22所示。 按 按钮后，该项数据汇总起来，汇总结果. 生成D4的一个简便的方法是在单元格中输入计算公式“=C4/B4”。 生成E4的过程与生成C4的过程类似，只是在“合并计算”对话框中引用的单元格地址不同而已，见图7.24所示。 生成F4的方法也是在单元格中输入计算公式“=E4/B4”。 生成G4的一个简便的方法是在单元格中输入计算公式“=C4+E4”。图7.25是单元格区域（C4：G4）中数据的生成结果。 （二）创建指向源数据的链接 在主工作表上为单元格C4和E4建立指向源工作表的链接，旨在使这两个单元格随着源工作表数据的改变而改变。 【步骤解析】 选择Sheet4中的“企业员工收入分析表”中的单元格C4，以便建立公司全员工资收入数据的链接。 打开【数据】选项卡，选择【数据工具】组中的合并计算按钮 ，打开【合并计算】对话框。 在该对话框中，我们已经选择了【求和】函数，并在所有引用位置”窗口中定义了两个源表的单元格引用位置：Sheet1!$H$17和Sheet2!$H$17”, 若用户认为这里的显示内容需要修改的话，可以在此进行删除或添加。 当两个源表的单元格引用地置全部添加完成后，再在窗口下部的复选框中勾选【创建指向源数据的链接】。选择后的情况如图11.27所示。 按 按钮后，该项数据的链接就完成了。 仿照上述步骤，为单元格E4建立相应的链接。 如果用户不需要汇总数据时，可以将汇总行从工作表中清除。清除汇总数据后的工作表就只剩下基础数据了，与分类汇总一起插入的任何分页符也将不复存在。下面是删除分类汇总数据的操作步骤。 【步骤解析】 含有分类汇总的工作表中，选中含有分类汇总的单元格。 ）打开【数据】选项卡，单击【分级显示】组中的【分类汇总】命令，打开【分类汇总】对话框。 本项目介绍了在工作表数据汇总中的五个任务：插入分类汇总数据、建立多级分类汇总结构、多工作表数据合并方法、多工作表的单元格引用与链接及删除分类汇总方法。通过对这些任务的学习，使学生掌握分类汇总的基本方法和相关技巧，为今后的实践工作打下良好的基础。 【学习目标】 掌握在工作表中插入分类汇总数据的方法 掌握建立多级分类汇总的方法 掌握多工作表数据合并方法 掌握多工作表的单元格引用与链接方法 本项目要求对“员工信息表”中的信息进行分类汇总。 项目包括5个任务，它们分别是： 插入分类汇总 利用公式建立多级分类汇总 多工作表数据汇总 数据汇总中的单元格引用和链接 删除分类汇总 假设某公司有8名员工，他们分别属于4个部门，表中登记了他们的姓名、性别、工作时间、所在部门、政治面貌、学历及某月份的工资和奖金收入情况，见图7.3。 计算并给出全公司总共的工资和奖金数额，汇总操作过程包括：按职工的“所在部门”将职工分类；计算各部门的职工工资和奖金总额，并得出全公司的工资奖金额；对汇总项的摘要信息做适当编辑。 （一）按所在部门分类 这项操作的目的是，将所在部门相同的所有员工信息集中排列在一起。 【步骤解析】 在“公司员工信息表”上，选中“所在部门”列的（D3:D10）作为排序列，使该区域背景颜色加深。 单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选【排序】功能。 在弹出的活动菜单中选择“升序（S）”，或降序（O）即可。排序后的公司员工信息表恰好实现了按所在部门分类的要求，图7.4是按升序排序的结果。 （二）建立分类汇总数据 下面在各个科室人员的记录后面增加一条汇总记录，计算并填入该科室员工的工资和奖金汇总数据，然后在表的最后填上一条全公司的汇总记录。 【步骤解析】 从单元格A2处按下鼠标左键，拖动至H10，将区域（A2：H10）作为操作对象，即数据汇总区域（注意，汇总区域一定要包含列标签所在的行。否则将出现汇总错误）。 打开【数据】选项卡。 在【分级显示】组中选择【分类汇总】命令，弹出【分类汇总】对话框，见图7.5所示。 在【分类汇总】对话框中设定汇总的要求：比如，通过操纵右侧的下拉列表，将分类字段的名字设定为“所在部门”；将【汇总方