浅谈施工企业基于内控系统下的物资采购管理.pdfVIP

经营 OperationManagement 管理藕黼酝黼黼鳃鞘 浅谈施工企业基于内控系统下的物资采购管理 杨玮兰 陕西建工第十建设集团有限公司 【摘 要】通过施工企业的实际状况，对建立物资采购内控体系及物资采购风险评估进行了分析，并针对7个环节的过程进行了详细 阐述，为提高企业内控管理打下基础。 【关键词】企业；内控系统 ；物资采购 ；管理 物资采购管理对施工企业来说相当重要，它是企业管理中重点 同的物资采购管理机制，切合落实企业采购业务中各个采购的细 关注的方向。通过内部控制可以加快企业的经济发展，能防范物资 节、方向以及关系，并加以有效的控制。物资采购中主要包括计划、 采购供应风险，减少企业的经济损失。在内控体系下构建物资采购 审批、询价、招标、签约等环节，而施工企业把重点又放在这几 管理可使物资采购从他律走向自律，还可以降低企业采购的成本， 个环节上，把这几个环节进行控制，以免出现舞弊现象。这样不 促进企业经济健康持续发展。 仅提升了企业市场价值，也增强了企业内控体系管理。所以说物 一 、 物资采购管理中存在的风险 资采购管理对施工企业来说相当重要。 在物资采购中，需要对选择供应商风险进行一个估算。风险评 三、企业物资采购中内控管理及其意义 估的优势不仅在于它能及时地识别系统，并能对其进行分析，找出 1．对采购计划进行控制 影响内部控制的主要因素，还能及时地采取相应的对策，为实现内 在企业采购采购活动中，首先都要有采购计划，对其需采购的 部控制系统打下基础。在内控系统中，企业管理者应及时掌握影响 原材料、数量、采购的地方、和产品的合格以及进货期限进行计划， 企业内控的主要因素，做出分析，并商讨适宜的相应解决措施，从 编制出合理的活动流程，便于有效的执行。企业采购活动的计划可 其可行性和影响的程度考虑，制定出相应的对策。而物资采购内部 以对采购一系列活动进行监控，可以找到问题的源头，在物资存管 控制主要存在的风险是 ：由于施工企业管理机制的不完善，不能有 上也便于物资管理人员的清点。打破了以往混乱不堪的采购活动。 效地对工作进行引导，或是制度执行的力度欠缺、岗位分工不够明 用库存来管理物资，可以合理利用资源，避免了资源的浪费，为企 确、没有落实到具体人员，采购人员的素质、责任心和实际的操作 业节约了成本。 水平以及执行能力都存在着差异，还因为合同条约的缺陷，导致很 2．企业要对采购活动的审批进行控制 多合同不能履行，这都属于物资采购中的风险，需要施工企业在建 物资采购审批的过程不能马虎，必须要明确到专门的负责人进 立内控体系时制定出相应的风险控制策略，便于估算。根据存在不 行核实、审批，不能跨部门去审批，造成内控系统的混乱，给企业 同的问题和风险级别 ，做出有效地的应急措施 ，确保风险最小化和 内部系统的管理增加困难。 对施工企业内控体系存在的问题得到妥善处理，最终实现内控体系 3．对供应商进行筛选管理 物资采购管理。 每个企业也根据不同的需求都有不同供应商，企业按照需求对 二、物资采购管理对施工企业的重要性 供应商进行筛选，根据供应商的价格、交货期限，产品质量，技术 物资采购管理对施工企业相当重要，因为它和施工企业的经 水平、售后、结算方式和信誉程度来进行考虑。通过综合分析，选 济直接挂钩。所以有必要制定出有效的物资采购管理策略。第一， 择名次靠前的供应商，然后对供应商进行档案存备。建立友好的信 可以通过内控体系对物资采购进行管理。对采购业务流程进行编 任关系、合作伙伴，维持长期合作的合作关系，从而稳定物资的来源。 制管理，完善流程化机制管理。把企业采购程序化，使采购工作 4．采购活动中合同签订管理 有条理的进行。施工企业需要保障业务快速的发展，又要提高企 物资采购中合同签订尤为重要，如果签订合同中管理不得当， 业业务管理体系的效率性，所以对物资采购管理要求相当严格。 合同执行过程中就会出现一系列不可控因素，给企业造成严重的经 在流程设计时，要注