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如何搞好涉外项目工程管理
摘要:本文从涉外项目的管理模式、中外国情差异、设计管理、设备运输管理、现场管理等方面阐述了如何搞好涉外项目的工程管理。
关键词:涉外项目工程管理
0引言
国内电力市场的渐趋饱和,机组容量不断增大,涉外工程是电力生产建设企业未来的发展趋势,国内的电力设备生产企业以及电力安装企业必须将市场放眼海外。像东南亚、西南亚、南美和非洲等国家和地区,相对贫穷落后,电力比较匮乏,本国的工业基础和机械加工能力较差,需要大量的基础电力设施和建设。在价格上,中国的设备与欧美相比有很大的优势,中国电力设备的出口是大势所趋,能否抓住这个机会对于中国电力企业的长远发展和壮大至关重要。
1涉外项目的工程管理
1.1涉外项目的承包形式
1.1.1总承包的形式
对于涉外项目,有的企业以总承包的形式涉入,也就是平常说的EPC项目。企业能否以总包的形式进行涉外工程,工期是最大的问题,它往往涉及很大的商务索赔,对一个企业会造成直接的经济上的影响,甚至阻碍企业今后的战略发展。
1.1.2设备总承包的形式
有的企业以设备总承包的形式涉入,也就是平常说的BTG模式。这种模式风险相对较小,工期、外汇市场的波动、金融危机的影响等等都会带来企业的风险。因此企业在运作上应很好地布局,做出一个合理的决策。
1.2如何搞好涉外项目的工程管理
1.2.1国情的不同,管理模式需要转变
由于牵扯到两个国家,文化、传统习惯等的不同,造成思维方式及行为的不同,这个问题在很大程度上决定着项目的运作。
1.2.2人员素质低下,资源匮乏
东南亚、西南亚、南美和非洲等地区都还比较落后,国民生活水平和素质都还很低,消化和吸收新技术的能力有限,当地的其他基础工业也不能适应电力的需求,人才和资源都很匮乏,尤其是技工人员的数量更是不足,这些都为项目管理带来难度。
1.3涉外项目的设计管理
中国的图纸设计很大程度上沿用的是前苏联的模式,这个模式与西方的和国际惯例有所区别。中国的设计怎样才能适应国际要求,还需要做大量的工作。另外,设计工作由谁来主导也是工程的关键,设计院的定位也要做到责任明确,人员明确,及时沟通和解决问题。做好图纸的管理和各厂家资料的管理,以利于现场的工作。
中国的设计要加强现场工程的服务工作,做好工程前期的准备,设计院的技术交底和图纸汇审工作,工程的设计理念和各方面的要求能够让参与工程的人员理解消化,并贯彻到工程的每个细节中去。
1.4涉外项目的设备供货运输管理
1.4.1对于设备的订货,要有一个明确的详单
详细的清单是设备供货的基础。必须明确订货和供货的范围,双方要理解一致,避免因文字分歧而产生矛盾。合同语言必须定义清楚,范围明确。设备订货前一定要经过图纸汇审,确保图纸无误,避免因为图纸问题产生设备订货问题,造成不必要的损失。
1.4.2设备包装考虑远洋运输问题
由于路途遥远,设备要经过陆路、海路和空运等环节,装卸的次数较多,因此设备的包装要结实耐用,经得住长途的运输和装卸。对于在运输过程中发生的设备损坏和造成的损失,都是工程商务谈判的难题,会给承包商带来经济上的损失。
1.4.3系统设备通盘考虑
在发货环节上要通盘考虑,结合工程的进度需要,清楚哪些设备应当先发,哪些后发,成套的设备更应注意相关的系统和设备一起装箱,便于现场查找和安装。
对于设备的发货和成套装箱,要予以高度重视,结合现场工作和工程工序,合理制定发货计划,保证现场的安装需要,成套设备应一齐供应。
1.4.4装箱单信息完整
对于设备的装箱单,要有明确的要求和格式,避免装箱单与实际不符。由于发展中国家较落后,技术人员缺少,往往都是底层劳工进行劳动,而他们根本不认识设备,只能是对照清单检查,一旦出现箱单方面的问题中方就很被动。因此,设备的标识一定要清楚,能够让任何人都能看明白,这样会减少很多的麻烦。
1.4.5设备资料管理
设备资料的管理是工程资料管理的一个重要方面,因工程涉及众多厂家,存在大量的技术资料。这些资料的管理必须和国内的工程加以区分,还需另外备份,单独保存、使用,且要制作电子版的资料,便于传送和移交。
1.4.6设备的现场保管和存放
设备的现场保管和存放是个比较突出的问题,这直接影响工程的进展和质量,因此,责任范围必须在合同中明确。设备的保管和存放在涉外项目中是一个重要的环节,很多的设备都是在这个环节出了问题的,必须予以高度重视。
1.5涉外项目工程的现场管理
1.5.1技术的交底和讨论
由于中印双方在思维方式上存在差异,技术上的交底讨论显得尤为重要,加之语言的障碍,这些工作以中英文的书面的形式落实效果会更好。
1.5.2引导对方接受自己
实际工作中要
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