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医学信息2014年5月第27卷第5期(中) MedicalInformation.May.2014.Vol.27. No.5 医学信息学 疾控中心人事档案管理模式创新途径探析 汪洁瑜 (浙江省台州市椒江区疾病预防控制中心袁浙江 台州 318000) 摘要院随着当前公共卫生事件的日益频繁袁人事档案管理的作用越来越重要袁不合理的人事档案管理模式将会影响疾控中心正常工作的开展遥 因此袁十分有必要对 人事档案管理模式创新进行探讨遥 本文从人事档案管理的意义出发袁提出了几点关于人事档案管理模式创新的意见遥 关键词院疾控中心曰人事档案管理曰创新途径 人事档案管理是指对人事档案进行收集、处理、保管、鉴定、统计和加以利 程被划分为多个不同的阶段,每个阶段都有各自不同的任务安排。为提升准确 用的活动过程。人事档案管理在疾控中心档案管理工作中有着重要意义,合 性,所搜集的档案应按不同地区、不同类型等来进行编制。例如,在编制前应详 理高效的人事档案管理可以保障和推进疾控中心各项工作的顺利完成[1]。然 细了解每个档案资料的相关资料,然后做好对学历、技能、人才履历、职务等多 而随着人们生活方式的改变,各种传染疾病、罕见疾病也孕育而生,这些频繁 个方面内容的搜集,做好分类和校对工作。 发生的公共卫生事件使疾控中心人事档案管理面临着新的挑战。因此,疾控 4加快疾控中心人事档案管理的信息化建设 中心应当开辟新的人事档案管理模式以顺应现代社会的进程。以下笔者提出 过去人事档案的管理侧重于档案信息的收集与整理,而忽略了其本身的 了几点意见,希望对疾控中心人事档案管理模式的创新途径有所启示。 利用价值。此外,传统的人事档案管理主要依赖手工整理、资源的共享性较差。 1改善人事档案的收集管理模式 当今时代,随着疾控中心制度改革的不断深入,传统的人事档案管理模式已不 人事档案管理的前序工作就是档案的收集和整理,所以档案的搜集和整 能满足发展的需要[3]。而将人事档案信息与计算机网络联合起来建立一个完 理在人事档案管理工作中起着很重要的作用,其可以为后序工作的开展打下 整的人事档案管理系统已是大势所趋,疾控中心应加大投入力度,全面推进人 坚实基础。很长时间以来,疾控中心人事档案的收集都是由人事档案管理部 事档案信息资源管理的系统化建设,努力完成人事档案管理的网络化和数字 门负责,这导致疾控中心的档案管理工作的效率较低。因此,疾控中心应该打 化。例如,整顿现有人事档案资源、引进先进技术和设备,采取购买、自主研发 破常规,明确人事档案的搜集工作不应局限于档案管理部门,将收集任务下达 或者两者相结合的方式来建立档案的数据库系统,从而确保信息渠道的畅通 到疾控中心的每个科室,让每个职工都有搜集档案的权利和意识,并且提倡思 和信息管理的便捷,还可以研究如何与学校丰富的教学资源、科研资源共享, 维方式的创新。 从而促进档案资源的开发和利用。 2努力提高工作人员的整体素质 5落实人事档案的法制化管理 在现代化技术应用普及的今天,档案管理已不再是一项单纯的保管工作, 在疾控中心工作中,档案管理人员对人事档案管理起着十分重要的作用, 其需要一定的技术水平,比如软件系统的开发和应用、硬件系统的保养和维 然而,疾控中心人事档案管理部门具有一定的垄断性,相关人员的非法或者不 护、网络风险防范等,这些对人事档案人员的专业知识要求都较高。而恰恰相 合理的档案管理行为可能会导致档案的遗失或出现其他严重问题。因此,加强 反,不少的疾控中心人事档案管理人员都不具备足够强的专业能力,也没有经 档案的法制化管理,可以有效地约束人事档案管理人员的行为,提升档案管理 历系统、完整的档案管理培训和学习,这导致人事档案管理出现技术性故障时 的水平。 难以解决。所以,疾控中心应当采取相应

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