标准书号54 55 308 05501 第6章 电子表格处理软件Excel2003.ppt

大学计算机基础 作者：陈贵平 第6章 电子表格处理软件Excel2003 学习目标： 本章要求用户理解Excel 2003的基本概念和掌握常用的操作方法，并通过所提供的实例应用Excel所提供的表格处理、图表处理和数据库管理等功能。  第6章 电子表格处理软件2003 第1节 Excel 2003 基础 第1节 Excel 2003 基础 Excel的启动 (1)用“开始”菜单启动 单击“开始”按钮，选择“程序”菜单中的“Microsoft Office”子菜单，再 点击“Microsoft Office Excel 2003”命令。 (2)用“打开Office 文档”命令启动 单击“开始”按钮，选择“打开Office文档”，在弹出的对话框中选择后缀 名是．xls或．xlt的文件，或者直接输入文件的路径，然后单击“打开” 按钮即可启动。 (3)双击桌面上Excel图标 Excel的退出 （1）单击标题栏右上角的“关闭”按钮。 （2）单击“文件”菜单选择“退出Excel”子命令。 （3）在标题栏的位置单击鼠标右健，在弹出来的菜单中选择“关闭”命令。 6.1.2 Excel 2003的工作界面 6.1.2 Excel 2003的工作界面 Excel常见鼠标指针及用途 6.1.3 EXCEL 2003 三要素 工作簿 工作簿是Excel 存储数据的文件，它可以包含很多个相关的工作表。 在新建的工作簿中默认包含3个工作表，用户可根据需要对工作表进行 删减。一个工作簿中最多可以建256个工作表。 工作表 工作表述属于工作簿，每张表都有自己的名字（显示在左下角的标签 中），同一个时刻只能对其中的一个工作表进行操作。 工作表由65536行和256列组成，行用英文字母表示，列用数字表 示，行标和列标可作为按钮使用，即可以用来选择工作表的行和列，又 可以用于行、列的高宽调整。 单元格 单元格是工作表的最小组成单元，在工作表区域，行列的交叉部分由网 格形成矩形方格就是单元格。每个单元格都有唯一的地址。例如， sheet1!A4,表示单元格位于sheet的第1列第四行上。 6.1.3 EXCEL 2003 三要素 第2节 EXCEL 2003的基本操作 6.2.1 工作簿的基本操作 新建工作簿 保存工作簿 一般保存可以通过“文件”菜单中的“保存”命和“另存为”命令实现，其中“另存为”命令可以指定文件存储路径和文件类型。 打开/关闭工作簿 常用于打开/关闭工作簿的方法是单击“文件”菜单 中的“打开”／“关闭”子命令，或单击打开按钮 、 关闭按钮 。 6.2.1工作簿的基本操作 工作表的添加、删除和更改标签 1、添加工作表 点击“插入”菜单中的“工作表”命令；在工作表的标签上单击鼠标右 键，在弹出的菜单中选择“插入工作表”命令 。 2、删除工作表： 在工作表标签上单击鼠标右键打开快捷菜单，然后单击“删除”命令。 3、更改工作表标签 双击工作表标签，该标签则以反色显示，此时直接输入新的名称即 可。 6．2．2输入数据 单元格和单元格区域 在Excel中，必须先选定单元格后才能对数据作录入的工作。 6．2．2输入数据 数据类型 Excel允许向单元格输入各种类型的数据：数字、文字、日期/时间、逻辑型和数组型。 ●数值型数据（数字）　包括0～9组成的数字和特殊字符。 ●特殊字符　包括“+”,“—”，“。”,“，”，“$”，“%”等。 ●文本型数据　字符或者数字和字符的组合。任何输入到单元格中的字符集，如果包含数字、字母、汉字及其他符号组合时，系统就认为是文本类型。 ●日期和时间数据　表示各种不同格式的日期和时间。例如“月-日-年”、“年-月-日”、“小时：分钟：秒：上午/下午”等 ●逻辑型数据 逻辑型数据用来描述事物成立与否的数据，取值只能是 “FALSE”或“TRUE”。 6．2．2输入数据 输入常量数据 选择要输入数据的单元格，单击鼠标左键，当光标出现在编辑 栏中时直接输入所需要的数据，此数据就会立即显示在单元格 ，输入完毕按Enter键可结束输入。 如果要在很多个单元中输入相同的数据，选中要填充的单元格 或单元格区域，然后单击Excel编辑栏，在其中输入数据或公式， 紧接着按下Ctrl+Enter组合键即可 6．2．2输入数据 在录入过程中要注意以下几点： （1）如果单元格的宽度小于显示数据的最小允许宽度，则会显示若干“#” 。 （2）输入日期时，年、月、日之间要用“/”号或“—”号隔开，如“2007/8/16”、 “2007-4-16”。 （3）需要强制在某处换行时，可按Alt+Enter组合键。