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人员批量导入信息表填表说明
本填报说明为填写事业单位人事管理信息系统“人员主子集信息批量导入模板”服务。
本次人员信息录入相当于为事业单位人员建立电子档案,应保持与事业单位人员个人档案的一致性。人员信息按照行政关系归属由所在单位组织人社部门填写。档案姓名、年龄与身份证姓名、年龄不一致的,以身份证姓名、年龄为准。
所有表项中的【所属机构】应填写工作单位的名称即软件系统中录入的单位名称,不要填写工作单位所在内设处(科)室名称。
并且同一个事业单位人员信息应当汇总填写在同一个excel表格当中。不可每人一表。
人员信息录入包括在职人员和退休人员信息。其中,退休人员只填写“人员基本信息集”。
本表所涉及的所有日期统一使用格式“年份-月份-日期”例如“2014-02-12”。单数月份前加零。如有加零后自动识别为日期不显示零的情况出现,格式合格。
除“人员基本信息集”外,其他表格均非必须填写所有人员信息。如,“特殊专业技术人员称号信息集”只需填写本单位特殊专业技术人员信息,没有此类人员的单位可空置不填。
凡填表中涉及下拉的单元格,如下拉选择过多,不便选择,可先查询《汇总报代码项》,找到应填内容后,在需要下拉的单元格手动录入。例如,【学历信息集】【学校(单位)所在政区】单元格下拉选项过多,该名人员学校所在政区在安徽省淮南市田家庵区,可先在“汇总代码项”中搜索关键字“淮南”,搜索结果有“安徽淮南田家庵区”、“安徽淮南大通区”、“安徽淮南市辖区”三个选项。最后把“安徽淮南田家庵区”一字不差的打字到【学校(单位)所在政区】。注意,如果打字不正确,表格会报错。
注:《汇总报代码项》可在交流群的群文件中下载。
“人员基本信息集” “特殊专业技术人员称号信息集” “学历信息集”“学位信息集”“奖励信息集”“处分信息集”必填;其中无特殊专业技术人员称号,无学位,无奖励处分信息的人员不填;
人员基本信息集
1.【第一学历情况】选项中“大学普通班”指1993年国家教委、人事部联合下发文件规定,1970至1976年入学的高等院校毕业生,即工农兵学员的学历,国家承认为“大学普通班”,简称“大普”。3.【是否特殊人才】这里的特殊人才指具有特殊专业技术人员称号的人才。详见下面特殊专业技术人员称号信息集的指标解释。
学位信息集
1.【记录状态】一栏,过往学历,选择“历史记录”;最高学历,选择“当前记录”。
2.【学制】填写时只填写数值即可。不要带单位(年)。
学历信息集
1.填写大学专科及以上学历(含在职学历),初始学历(全日制学历)未到大学专科及以上学历的人员,填写最高学历;
2.“所学专业”下拉框中无应填专业的,先随意选择一个专业,并在表格后添加一栏备注,讲明缺少专业无法选择的情况和缺少的专业名称。
3.在职函授学历教育填在“学历信息集”内,不在“培训信息集”内重复填写。
4. 参加各种课程进修班学习获得结业证书的和仅获得学士以上学位证书而未取得学历证书的,仍按原学历统计。
5.在校学习及参加不脱产的夜校、业余学校、函授、自学考试等成人教育学习的,未取得新的学历之前,按现有学历统计。
学历信息集和学位信息集
每一个人的信息可分数行填写。例如,张三,本科学历一行;研究生学历另外一行填写。学历信息从大学专科开始填写,如未达到大学专科,则填写最高学历。
特殊专业技术人员信息集
【特殊专业技术人员称号】指标解释:
中国科学院院士:指根据《中国科学院院士章程》规定,从在科学技术领域做出系统的、创造性的成就和重大贡献的中国国籍研究员、教授(或同等职称的学者、专家)中推荐并当选的院士。
中国工程院院士:指根据《中国工程院院士章程》规定,从在工程科学技术方面做出重大的、创造性的成就和贡献的中国国籍高级工程师、研究员、教授(或具有同等职称的专家)中推荐并当选的院士。
有突出贡献的中青年科学、技术、管理专家:指根据中组部等四部门关于《优先提高有突出贡献的中青年科学、技术、管理专家生活待遇的通知》(中组发[1984]3号)要求,以“在理论研究上有重大科学价值,得到国内、外公认的;在生产、技术、教育、管理工作中有重大发明创造或革新,具有显著经济效益或社会效益的;在专业工作中做出特别优异的成绩,并在国内同行中享有较高声誉的”为条件进行选拔,经人事部审核批准的中青年科学、技术、管理专家。
享受国务院政府特殊津贴人员:指根据党中央、国务院《关于给做出突出贡献的专家、学者、技术人员发放政府特殊津贴的通知》(中发[1990]10号)的有关规定,各地区、各部门按照选拔条件和规定程序,推荐上报在科研、教育、文化、卫生等岗位和工农业生产第一线做出重大贡献和取得突出业绩的专家、学者和技术人员等人选,人事部会同中央组织部、中央宣传部、中央统战部进行审核后,报国务院批准的人选。
新世纪百千万人才工程国家级人选
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