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Chapter 1 Layout of A
Business Letter
普通高等教育”十一五”国家级规划教材
Structure
Section I Two Styles of Business
Letters
Section II Parts of A Business Letter
Section III Principles of Good
Communication (7Cs)
Section IV Envelope Addressing
Homework
普通高等教育十一五国家级规划教材
Section I Two Styles of
Business Letters
1. The Blocked Style(齐头式)
2. The indented (缩进)style混合式
普通高等教育十一五国家级规划教材
Marketing Department
Huaqiang Company
200 Beijing Road,
Changchun, Jilin, 130001,China
Sept. 12, 2006
Prof. Thompson
Harvard University
Boston, MA 02163
U.S.A.
Dear Professor Thompson,
To celebrate the fiftieth anniversary of the founding of our company, we request
the honor of your presence at a reception which is to be held at Dayu Hotel,
Changchun on September 30 from 7 p.m. to 9 in the evening.
We would be glad if you could come.
Yours faithfully,
Mike Tang
普通高等教育十一五国家级规划教材
Harvard University Boston,
MA 02163,U.S.A.
Sept. 20, 2006
Mr. Mike Tang
Marketing Department
Huaqiang Company
200 Beijing Road
Changchun, Jilin 130001
China
Dear Mr.Tang,
Thank you very much for your invitation to join the fiftieth anniversary of the
founding of your company at Dayu Hotel, Changchun on September 30.
I will be happy to be there at 6:50 p.m. to take part in the reception, and
look forward to it with pleasure.
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