对图书档案信息资源建设的探讨.pdfVIP

摘要：在“以信息化带动工业化”方针 的)jnz技术，对情报进行分析和整理分类。 指引下，太钢已高度重视并加快了自身信 结合太钢目前的信息资源及用户需求，编 息化资源建设步伐。档案信息资源建设作 写一整套与之相匹配的管理运行系统，逐 为科技型企业信息化资源建设中重要组 步健全图书档案的信息资源整合。 成部分得到了足够的重视，我室将规划并 (一)、信息服务方式适应网络化 实施好档案信息化建设，严格遵循“规范、 为了实现太钢整个范围内的信息资源 先进、实用”的原则，使企业档案信息资源 共享，加强馆藏数字化建设的进程，图书档 得到合理的开发和有效的利用，进一步推 案信息系统开发自主特色的数据库，历时 动太钢向全球最具竞争力的不锈钢企业 三年发动所有相关人员对现有馆藏进行整 迈进的步伐。 对图书档案 理，投资数十万元请专业网络技术人员进 关键词：档案室资源建设 行数据库编程，建立了与企业相匹配的数 据库。为了解决太钢信息部门馆藏结构单 图书室、档案室等机构的传统信息服 一的状况，与重庆维普、清华万方等联网， 务主要是文献的手工服务，这是太钢目前 信息资源建设的探 实现图书资料和文献检索的高速查阅和利 信息服务的基础。但是，随着改革开放的 用。 深入进行，作为国有企业的太钢为了适应 ·讨 (二)、图书档案的信息资源建设适应 社会主义市场经济，不断转换自主的经营 纪 网络化 机制，企业已成为自主经营的法人实体， 平 纸质载体的文献资源必须经过处理为 自负盈亏。企业的产品从设计到生产，整 数字化资源才能被网络所利用。企业保存 个过程已经基本达到自动化，设备的运行 的图书经过长期的借阅后就会逐渐老化， 和企业的管理也基本达到了网络化，市场 传统方式是定期更新，但是，绝版数、珍版 与企业结合空间也实现了网络化管理。手工文献服务已 书不再能够补买，一般书籍补充量大，费用支出较高：图 经远远不能满足企业日新月异的变化和对信息快速服务 纸、论文集一般十年至十五年就要更新一次，实现电子文 的需求，对图书档案信息资源整合，实现网络化管理，建 档的数据库管理系统后，对保护、恢复图书、老图纸和论 立网络系统，成为太钢充分开发利用信息资源的迫切目 文集方面，尤其是对图纸重复利用方面都提供了新的途 标。 径，为充分利用资源奠定了基础。 图书室的主要任务是将一、二次文献信息资源数字 二、企业图书档案信息资源建设 化，档案室以零次文献信息资源即将事实性数据资源组 织数字化。图书档案工作在于将信息形成情报资源，将情 在信息网络环境下，图书档案的信息服务要求向电 报资源规模化整理，提高信息的适用范围，满足太钢职工 子化、虚拟化方向发展，太钢相应的信息资源建设也应朝 不同岗位的不同需求，因此，加强图书档案信息化建设必 此方向规划。 须把主要精力放在信息资源建设上。 (一)、利用网络信息资源改变传统馆藏