Access数据库应用基础与实训教程第4章Access数据表的操作.pdf

《Access数据库应用基础及实训教程》 第4章 Access数据表的操作 学习目的与要求： 掌握Access数据表的视图，创建Access数 据表的常用方法，Access数据表中字段的命名 规则和有效性规则；掌握设置Access数据表中 主键的方法，Access数据表中冻结多个字段列 的方法，创建数据表之间关系的方法。 上一页 下一页 退出 《Access数据库应用基础及实训教程》 第4章 Access数据表的操作 4.1 Access数据表概述 4.2 创建Access数据表的方法 4.3 使用设计视图创建表 4.4 使用向导创建表 4.5 通过输入数据创建表 4.6 导入数据表 4.7 数据表之间的关系 上一页 下一页 退出 《Access数据库应用基础及实训教程》 4.1 Access数据表概述 数据表是Access数据库中存储数据的对象，是数据库的 基本操作对象。数据表可以理解为“关于特定主题的数据集 合”，将相同性质的数据存储在一起，以方便增减数据、查询 数据等。  4.1.1 数据表的组成 Access 的数据表是一个关系型的二维表，由第3章的表 3.3可知，数据表由多条记录组成，一条记录由多个字段组 成。创建数据表时主要包括以下两个方面： (1) 确定数据表的表名，数据表包含在数据库中，表名用于 标识数据库中某一个具体的数据表。 (2) 定义数据表的表结构，数据表的表结构主要包括字段名 称、数据类型、字段大小、主键和索引等字段属性。 上一页 下一页 退出 《Access数据库应用基础及实训教程》 本章将创建jwglMis.mdb 数据库中的4个数据表，分别为“班 级信息”、“学生信息”、“课程信息”和“成绩”，这4个表的表结构 如第3章的表3.2、表3.4、表3.6、表3.8所示。 如图4.1所示为“班级信息”表的设计视图，该表的结构中包 括字段名称、数据类型、字段说明和字段属性等几个部分。  1．字段名称 字段名称必须能直接、明确地反映数据内容，字段名称要符 合Access有关字段名的规定。字段名命名的规定如下： (1) 长度不能超过64个字节。 (2) 可以是包含字母、数字、空格及其他字符的任意组合，但 不能包含句号、感叹号、方括号、重音符号及控制字符 (ASCII值为0～31)等特殊字符，且不能以空格开头。 (3) 不能与Access 中已有的属性及其他元素的名称相同。 上一页 下一页 退出 《Access数据库应用基础及实训教程》 图4.1 “班级信息”表的设计视图 图4.1 “班级信息”表的设计视图 2 ．字段的数据类型 数据类型必须与对应的数据内容相适应，Microsoft Office Access提供了10种可供选择的数据类型，其适用范围和所需 的存储空间如表4.1所示。 上一页 下一页 退出 《Access数据库应用基础及实训教程》 表4.1 字段的数据类型 中文名称 英文名称