Access数据库应用基础与实训教程第9章宏.pdfVIP

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2017-08-17 发布于广东
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Access数据库应用基础与实训教程第9章宏.pdf

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《Access数据库应用基础及实训教程》第9章宏 学习目的与要求： Access 数据库中的5种基本对象：表、查询、窗体、报表和数据访问页在前几章已经介绍过了。虽然这5种对象都具有强大的功能，但它们彼此不能相互驱动(即不能由一个对象打开另一个对象)。要想将这些对象有机地组合起来，只有通过宏来实现。本章将介绍宏的创建和使用。只有掌握了宏的使用，才能设计出一个性能完善，操作简便的数据库管理系统。上一页下一页退出《Access数据库应用基础及实训教程》第9章宏 9.1 宏的简介 9.2 创建宏 9.3 运行和调试宏 9.4 在窗体中添加宏上一页下一页退出《Access数据库应用基础及实训教程》 9.1 宏的简介  9.1.1 宏的概念宏是指Access 中执行指定任务的一个或多个操作的集合，每个操作实现一个特定的功能，这些功能是由Access本身提供的。使用宏可以同时完成多个任务，使单调的重复性操作自动完成。宏是一种简化用户操作的工具，是提前指定的动作列表。把各种动作依次定义在宏里，运行宏时，Access就会依照所定义的顺序运行下来。宏也是一种操作命令，它和菜单操作命令是一样的，只是它们对数据库施加作用的时间有所不同，作用的条件也有所不同。菜单命令一般用在数据库的设计过程中，而宏命令则用在数据库的执行过程中。菜单命令必须由使用者来施加这个操作，而宏命令则可以在数据库中自动执行。上一页下一页退出《Access数据库应用基础及实训教程》在 Access 中，一共有53种基本宏操作，这些基本的宏操作还可以组合成其他的“宏组”操作。在使用过程中常常将宏操作命令排成一组，按照顺序执行，以完成一种特定任务。这些命令可以通过窗体或控件的某个事件的触发来实现，或在数据库的运行过程中自动实现。  9.1.2 宏的功能 Access 系统定义了很多宏操作，用户可以自由组合成各式各样的宏，其中包括对象控制、数据库打印、显示控制等强大的功能。另外宏对象中还可以定义条件判断式，几乎可以组合出任何所需的功能。其主要功能如下： (1) 代替执行重复的任务。 (2) 窗体和报表中的数据处理：移动窗口，改变窗口大小，打开、关闭表单或报表，打印报表，执行查询等。 (3) 自动化数据的传输：在Access和其他软件包之间自动导入或导出数据。 (4) 设置数据库对象的属性。 (5) 进行数据校验，显示各种信息框。 (6) 执行任意的应用程序。上一页下一页退出返回本章《Access数据库应用基础及实训教程》 9.2 创建宏与其他数据库对象不同，宏只有一种视图模式，就是设计视图。宏的创建，只能在宏的设计视图中实现。  9.2.1 宏的设计窗口与窗体和报表类似，宏也有自己的设计窗口。操作步骤如下： (1) 打开数据库窗口。 (2) 在数据库窗口中选择【宏】对象，单击工具栏上的【新建】按钮，将打开