供应链管理实训教程 教学配套课件 吕建军 第4章 采 购 管 理.pdfVIP

第4章 采购管理 4.1 采购管理概述 4.2 采购管理应用模式 4.3 普通采购业务流程 4.4 采购管理系统构成及工作原理 4.5 采购管理实验及指导 4.1 采购管理概述 采购形式因企业所属行业和生产类型的不同而 千差万别。采购管理是北京朝阳电脑有限公司 供应链系统中的子项目，帮助企业对采购业务 的全部流程进行管理，提供请购、订货、到 货、入库、开票和结算的完整采购流程，帮助 企业降低采购成本，提升竞争力。 4.2 采购管理应用模式 1.普通采购业务 2.受托代销业务 3.直运业务 4.3 普通采购业务流程 图4-1 采购业务流程图 4.4 采购管理系统构成及工作原理 采购管理系统有狭义与广义之分。狭义的采购 管理系统，是对采购申请、采购订单、仓库入 库、采购发票等综合运用的管理系统。 4.5 采购管理实验及指导 4.5.1 实验准备 4.5.2 实验要求 4.5.3 普通采购业务 4.5.4 现付采购款业务 4.5.5 采购业务运费处理 4.5.6 采购比价 4.5.7 未开发票退货业务 4.5.8 已开发票退货业务 4.5.9 暂估成本 4.5.10 收到发票 4.5.11 总账处理 4.5.1 实验准备 已经完成第3章实验的操作。将系统时间调整为 各实验的日期，以“操作人姓名”操作员(口令 001)的身份登录001账套的“企业门户”平台。 4.5.2 实验要求 (1)掌握企业在日常业务中如何通过软件来处理采购业务及进行相关账表的查询。 (2)掌握普通采购业务的物流处理、成本核算、应付款和总账归集的技能。 (3)理解一些特殊采购业务的ERP处理过程。 4.5.3 普通采购业务 (1)填制并审核请购单。 (2)填制并审核采购订单。 (3)填制到货单。 (4)填制并审核采购入库单。 (5)填制采购发票。 (6)采购结算。 (7)采购成本核算。 (8)财务部门确认应付账款。 (9)账表查询。 (10)账套备份。 (1)填制并审核请购单。 1)进入采购管理系统，选择“请购”→“请购单”命令，进入“采购请购单”窗口。 2)单击【增加】按钮，输入日期“2012-01-01”，选择部门“采购部”、业务员“倪 雪”、存货编码“08”，输入数量“300”、供应商“建昌”，如图4-2所示。 3)单击【保存】按钮进行保存，然后单击【审核】按钮对内容进行审核。 4)最后单击【退出】按钮退出。 (1)填制并审核请购单。 图4-2 采购请购单录入 (1)填制并审核请购单。 图4-3 采购请购单列表 (2)填制并审核采购订单。 1)进入采购管理系统，选择“订货”→“采购订单”命令，进入“采购订单”窗口。 2)单击【增加】按钮，再单击鼠标右键，选择“拷贝采购请购单”选项(见图4- 4)，打开“过滤条件”对话框。3)单击【过滤】按钮，进入“生单选单列表”窗口， 如图4-5所示。 4)双击需要参照的采购请购单的“选择”栏，单击【OK】按钮，将采购请购单相关信 息带入采购订单。 5)最后单击【退出】按钮退出。 (2)填制并审核采购订单。 图4-4 采购请购单(一) (2)填制并审核采购订单。 图4-5 生单选单列表(一) (2)填制并审核采购订单。 图4-6 采购订单(一) (3)填制到货单。 1)进入采购管理系统，选择“到货”→“到货单”命令，进入“到货单”窗口。 2)单击【增加】按钮，然后单击鼠标右键，选择“拷贝采购单”选项，打开“过滤条 件”对话框。 3)双击需要参照的采购订单的“选择”栏，单击【确