会计电算化 教学配套课件 罗勇 杨梅 第七章 固定资产管理系统.pdfVIP

第七章 固定资产管理系统 [学习目的] 通过本章学习使学生了解固 定资产管理业务流程和系统的功能，固 定资产管理系统的账表的管理，掌握固 定资产管理系统初始化设置及固定资产 管理系统日常管理。 第一节 固定资产管理概述 固定资产管理系统主要帮助企业的财务部门 进行固定资产总值、累计折旧数据的动态管 理，协助企业进行部分成本核算，同时还为 设备管理部门提供固定资产的各项指标管理 工作。 一、固定资产管理主要功能  （一）固定资产管理系统的功能 1．管理固定资产卡片 2．管理固定资产的增减变动情况 3 ．计提折旧、计算净值 （二）固定资产管理系统的特点  （1）由于每项固定资产都需要在计算机 中建立卡片，所以数据核算及存储量较 大。  （2 ）日常数据输入量少。  （3 ）输出内容多。 二、与其他系统的主要关系  与总账系统  与成本管理系统和UFO 成本管理系统成本管理系统 折旧费折旧费 系系 统统 基础数据基础数据 固定资产固定资产 记账凭证记账凭证 总总 账账 管管 理理 管理系统管理系统 系系 统统 对 账 对 账 查询 查询 管理系统管理系统 三、固定资产管理业务流程 1．固定资产管理的主要内容 2．业务流程  （1）系统初始化。  （2）日常处理。  （3）期末处理。  （三）用友财务系统中固定资产管理基本规 则 第二节 初始化设置 初始设置一般步骤：启动与注册→设置账套 参数→设置核算规则→输入期初卡片。 账套参数包括约定与说明、启用月份、折旧 信息、编码方式以及财务接口。其他参数可 在选项中补充。核算规则包括资产类别、折 旧对应入账科目、增减方式、折旧方法等。 一、启动与注册  例7-1 建立了北京芳雅公司2005年度账套，现启动注册该账 套“固定资产管理系统” 。用户名：王芳；密码：1。  其具体操作步骤如下：  （1）单击“开始”菜单，依次指向“程序” 、“用友财务软件” 、 “财务系统”，然后单击“固定资产”，如图所示。  （2 ）在“账套” 中选择北京芳雅公司账套。  （3 ）确定会计年度为2005年。  （4 ）选择操作日期，确定操作的年度、月份 和日期为2005年09月01 日。  （5 ）在用户名框中选择操作人员：王芳。  （6 ）在“ 密码”框中输入密码：1，单击“确 定”按钮。 二、初始化设置 初始化设置的内容主要包括：开始使用 期间设置、折旧设置、类别和资产编码 方式设置、对账设置等选项。 初始化向导 折旧信息设置 三、基础设置 基础设置包括资产分类、卡片项目、卡 片样式、折旧方法、部门、使用状况、 增减方式等。这些基础设置是使用固定 资产系统进行资产管理和核算的基础。 其中资产分类必须由用户设置，其他各 部分如没有特殊需要可使用缺省的内 容，不再设置。 固定资产分类编码 固定资产类别 部门档案 第三节 日常处理  日常处理主要包括资产的增减变动、折旧处 理以及记账凭证的填制。 固定资产在日常管理过程中，由于某种原因