学科馆员承担文献采访浅议.pdfVIP

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创新与发展 学科馆员承担文献采访浅议 宋凤英 首都师范大学图二I:}馆北京100037 【摘要】当前图书出版、数据库建设存在着多种复杂的情况,传统的文献采访人员由于多种条件的制 约,不可能对多学科文献有着细致深入的了解,这直接影响着学科文献采访:I:作和学科文献的长远建设。 而学科馆员具有某学科的专业背景,与学界的专家学者和对应院系师生有密切联系,知晓文献需求和文 献出版的多种类型,能够较好地选择出学科文献,因而需要学科馆员承担学科文献的采访工作。该文分 析了学科馆员承担学科文献采访工作的必要性和实施途径,希望能够引起业界的重视。 【关键词】文献采访;学科馆员;文献资源建设;图二伟出版 不同的高校或科研院所图书馆对学科馆员的职责、要求有一个相同的要求,即反馈院系师生的意见 和建议,参与所在馆文献资源建设。不同的图书馆具体做法又有所不同,有些馆由学科馆员向文献采访 老师提出建议,建议购置某些文献,这是大多数馆采取的做法:而有些馆则采取学科馆员负责馆藏建设, 直接选划新图书,补充所缺图书,参与数据库资源的采买,承担本学科文献资源的建设,但采取这种做 法的图书馆现在还是少数。笔者认为后一种做法值得推广,学科馆员承担文献采访工作是一项颇有意义 的尝试。 传统的图二怙或数据库采购主要采取由图二辂或数据库采访人员通过某些渠道进行统一采访、购置的方 式。但是,图书出版、数据库建设中还存在许多较复杂的情况,当前文献采访工作也面临着一些问题, 影响着学科文献的长远建设,需要学科馆员承担文献采访:l=作。 1当前文献采访工作中存在的问题 (】)由于受学科背景、时间精力等条件所限,图书采访人员尽管也有自己的专业背景,但均不可能 对学校所设的各学科知识有较深入的了解。而对于图二体馆来说,需要配合学校教学科研,根据学校发展 规划,建设系统的各学科文献,需要具有某学科背景的学科馆员的承担。 (2)如何将新选划的图书和原有馆藏结合起来,补充进原来馆藏缺漏而渎者又十分需要的文献。图 二停采访人员由于精力等多方面原因,不可能对各学科的原有馆藏都有深入的了解。 (3)一些再版的图书虽然重新出版,但还要充分考虑内容是否有所修改或增加,如是重新修订的图 二|=5,则可以视为新出版的文献收入馆藏;如果再版内容和原版没有什么变化,则需要视原有馆藏的复本 量和破损程度,考虑是否馆藏中要增加该种文献和复本量。图书采访人员不可能对各学科的新出版文献 的各种类型都有深入的了解。 (4)一些图二搭原为一套丛书,现在把它作为单独的图书分散出版或者是一些图二体原是零散的,现在 把它们合为一套书来出版,但内容完全相同。这种情况下,则需要视原有馆藏的复本量和破损程度考虑 是否馆藏中要增加该种文献和复本数量。 比如《二十四史订补》(二体目文献出版社1996年版)依两汉、魏晋南北朝、隋唐五代、宋辽金元明 时期正史文献出版,和《史记订补文献汇编》、《魏晋南北朝正史订补文献汇编》、《隋唐五代正史订补文 献汇编》、《宋辽金元正史订补文献汇编》、《明史订补文献汇编》这5种文献(北京图书馆出版社2004 年版)是属于内容完全相同的文献,但如果没有历史学的背景知识和对这套文献具体内容的把握,是很 难识别出二者属于同一性质的文献,但靠多数图书馆采用的书目查重系统是很难筛选掉的。如果书目数 据不准确甚至错误,则更难查到。 (5)院系教师外出参加学术会议所带同的一些文献甚至一些灰色文献,通过平常的途径很难获得, 需要学科馆员的征集或向采访人员建议购买。 (6)有些图书,书名完全一致,但并不是同一种著作,内容完全不同,比如我国近代实业家刘国钧 先生和著名图书馆学家刘国钧先生均出版有著作或后人将其著作结集出版,具体选购哪中文献才是本学 科需要的文献,是需要一定的专业背景和对出版信息的把握的,否则很容易造成多选不必要的文献。比 如单看《刘国钧文集》(南京师范大学出版社2001年版),对于图二l:5采访人员来说,很容易使人首先想到 是是图书馆学家刘国钧先生的作品,但实际上是我国近代实业家刘国钧先生的文集。 (7)某些图二‰如考古资料方面的,其分辑相继出版的时间间隔很长,有时二B名还不一致,没有这 方面知识的人很难判断出这些文献存在怎样的关系,因而难以选划出系列、系统的文献。 … (8)一些大套图书,比如历史、中文等学科需要的一些成套图书,通过书市、书目等正常途径被图 书采访人员知晓的时

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