中央财经大学质量工程项目、教育教学改革项目报销须知.doc

中央财经大学质量工程项目、教育教学改革项目报销须知 一、报销前认真阅读“中央财经大学财务报销指南，见：中央财经大学财务处首页﹥﹥公告与通知﹥﹥中央财经大学财务报销指南。 二、报销流程： 三、报销注意事项： 1、发票必须为正式发票，有税务章及支出单位财务章； 2、发票抬头必须为：中央财经大学，绝对不能写“个人”、“单位”、“中央财大”等，不能空白； 3、差旅费报销需要填写“差旅费报销单”，会议费须附会议通知； 4、若需要报销的飞机票所写姓名不是课题负责人，需要课题负责人确认并在机票背后注明该教师为课题组成员； 5、北京市共建经费报销严格按照《北京市与中央在京高校共建项目管理办法》（京教财[2007]20号）执行，共建项目经费的支出范围包括： （1）设备费：是指在项目研究过程中购置或试制专用仪器设备，对现有仪器设备进行升级改造，以及租赁外单位仪器设备而发生的费用； （2）材料费：是指在项目研究过程中消耗的各种原材料、辅助材料等低值易耗品的采购及运输、装卸、整理等费用； （3）测试化验加工费：是指在项目研究过程中支付给外单位的检验、测试、化验及加工等费用。原则上不超过总经费的15%； （4）差旅费：是指在项目研究过程中开展科学实验（试验）、科学考察、业务调研、学术交流等所发生的外埠差旅费、市内交通费用等； （5）会议费：是指在项目研究过程中为组织开展学术研讨、咨询以及协调项目等活动而发生的会议费用； （6）国内/国际合作与交流费：是指在项目研究过程中项目研究人员到外单位（包括国外）及外单位专家来项目承担单位工作的费用，原则上不超过总经费的15%； （7）出版/文献/信息传播/知识产权事务费：是指在项目研究过程中，需要支付的出版费、资料费、专用软件购买费、文献检索费、专业通信费、专利申请及其他知识产权事务等费用。每本专著支出费用不得超过3万元（含）； （8）劳务费：是指在项目研究过程中支付给课题组成员中没有工资性收入的相关人员（如在校研究生）和课题组临时聘用人员等的劳务性费用。在校研究生劳务费用每人每月不超过300元； （9）专家咨询费：是指在项目研究过程中支付给临时聘请的咨询专家的费用。专家咨询费不得支付给参与支撑计划及其项目、课题管理相关的工作人员。以会议形式组织的咨询，专家咨询费的开支一般参照高级专业技术职称人员500-800元/人天、其他专业技术人员300-500元/人天的标准执行。会期超过两天的，第三天及以后的咨询费标准参照高级专业技术职称人员300-400元/人天、其他专业技术人员200-300元/人天执行。以通讯形式组织的咨询，专家咨询费的开支一般参照高级专业技术职称人员60-100元/人次、其他专业技术人员40-80元/人次的标准执行； （10）学费：特指对外合作与交流项目，主要用于支付获得奖学金的外国留学生的学费。 6、校级教改课题经费报销进度为：项目立项时报销30%，项目中期报销30%，项目结题报销40%； 7、发票粘贴：学校财务处现已制作了专门的“发票粘贴单”（见财务处网站），请将所有发票分类，从左上角开始呈鱼鳞状对齐粘在发票粘贴单上，不得用订书钉，在发票粘贴单写好每类发票的金额及发票张数。 8、报销人必需在每张发票背面签字； 9、领款人姓名与卡号必需认真填写，不得潦草。 10、北京市精品教材、十一五规划教材在报销学校配套经费时，需先向教务处提交10本教材才可报销。 11、没有北京银行卡的老师请提交一份身份证复印件，并在教务处填写“批量开户个人客户信息汇总表”；需要更换所需北京银行卡卡号的教师需向财务处提交有本人签字的书面证明。 四、劳务费、固定资产购置的报销详见财务处财务报销指南相关规定。 教务处 财务处 2009.11.26 在教务处网站“文件下载”专栏中下载“教育教学改革项目或质量工程项目报销表质量工程项目报销表 每月10号前的星期三下午工作时间，将整理好的项目报销材料送交至教务处：电教楼102室。 会计核算科经审核无误后，每月20日左右将报销款项打入各个老师的银行卡账户。 教务处初审完毕后交至财务处会计核算科。