省第八届残运会暨第四届特奥会志愿者工作流程表.docVIP

省第八届残运会暨第四届特奥会 工作流程 具 体 内 容 时间要求 牵 头 单 位 招 募 在《邢台日报》、《牛城晚报》刊登社会志愿者招募通知，计划招募50名社会青年志愿者 5月4日-5月31日 团市委 与邢台学院接洽，展开在校大学生志愿者招募工作，计划招募350名大学生志愿者 团市委、邢台学院团委 选 拔 完成省残运会志愿者统一服装（有关必需用品等）设计制作及志愿口号征集 6月1日-6月30日 团市委、市残联 初试选拔 根据组委会提供岗位数量和要求，最终选拔300名志愿者作为第一梯队，50名志愿者作为候补梯队 6月2日-6月8日 团市委 面试选拔 礼仪、引导员面试 6月9日 随队志愿者、场地志愿者、驻地联络员等志愿者面试 6月10日-12日 向社会公布志愿者最终确定名单并举行志愿服务誓师大会 6月15日 团市委、市残联、市教育局 培 训 基础培训 形体礼仪和身体素质训练 8月16日上午 团市委、市残联、市教育局 河北省第八届残运会暨第四届特奥会相关知识及邢台市情概况介绍 8月16日下午 志愿者服务公共基础知识及志愿者团队精神的培养 8月17日上午 接待、形体礼仪知识讲座 8月17日下午 残运会的特殊性及如何做好残运会志愿服务 8月18日上午 专项培训 颁奖礼仪、引导员形体礼仪日常训练和指导及如何做好礼仪服务 8月19日 志愿者联络员的基本素质、联络赛会相关知识等方面培训 8月20日 各志愿服务组根据分配工作进行专项和具体工作任务培训 8月21日 模拟演练 各组根据工作任务进行现场实际演练 8月22日 团市委、市残联 大会服务 随队志愿者 比赛期间，跟随参赛团（队）行动，负责参赛团（队）出行、住宿及参赛的联络工作；为参赛团（队）介绍邢台市和比赛场馆等有关情况，做好宣传工作；负责为参赛人员讲解安全常识，提醒各团（队）运动员比赛及生活中的注意事项 8月24日-8月29日 团市委、邢台学院团委 场地志愿者 负责比赛场地全程服务工作，按照竞赛部要求与裁判员、教练员、运动员协调一致，保障比赛的顺利进行 驻地联络员 负责在教练员、运动员驻地开展联络、协调和服务工作；按照接待部要求做好教练员、运动员食宿安排和服务工作；协调随团（队）联络员，做好参赛准备工作 礼仪服务员 负责各代表团礼仪迎送工作；负责开闭幕式各代表团引导工作；负责颁奖、会务等礼宾工作 总结表彰 建议组委会对在省第八届残运会暨第四届特奥会志愿服务中表现优秀的先进集体和先进个人进行表彰 9月 团市委 - 1 -