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医疗器械质量验收的探讨
山西省中医院 阎建伟 高继东
[摘 要]建立有效的质量验收机制,保证购进产品质量,确保进入医院使用的医疗器械合法、安全、有效。
[关键词]器械质量 验收
随着我国经济建设的飞速发展,医疗器械市场规模不断扩大,各级医疗卫生机构
的医疗设备大量增加,多数医院医疗设备资产已经占到总资产的 60% 以上。但是不同
地区不同级别的医疗机构,医疗技术水平和医疗设备管理水平参差不齐,个别地方存
在“重采购、轻管理”的现象,给医疗器械临床使用带来许多安全风险和隐患。因此,
加强医疗器械临床使用安全管理显得尤为重要。被批准上市销售和使用的医疗器械只
是一个安全风险可接受的产品。使用单位在购进产品过程中,把好质量验收关,保证
进货数量准确,防止不合格的医疗器械进入医院是医疗器械安全管理的第一关,也是
检验合同执行情况的关键环节。设备管理人员应该高度重视,熟悉验收工作流程,对
到货的产品及时进行验收。
医疗设备验收工作分为到货验收与安装后的技术验收两部分。
一、 到货验收
到货验收是指设备到货后,安装以前的验收,其工作重点是以签订的合同为依据,
详细参考标书,随货的各种单据以及设备确认清单进行详细的核对。
1、 到货验收前的准备
在接收到货通知时,设备管理部门应该做好验收前的各项准备工作。
1)、验收资料的准备
主要是收集与到货设备筹购有关的文件资料。如招标文件、订货合同、合同备
忘录、运输提单、技术资料等。进口设备的外文资料应当提前进行翻译。
2)、验收人员和部门的准备;
1
3)、做好堆放场地的准备;
4)、验收工具的准备;
5)、对法检的进口设备申请商检;
6)、通知厂商或销售单位共同参加验收。
2、到货验收的方式
1)、到货现场验收
到货现场验收,是大型医疗设备在货到口岸(港口、机场、车站)后,需要派人
在现场查验和结转时的验收。验收时,根据合同核对商标、标志、收货单位、品名、
箱号等有关的外包装标记。查看有无短缺或残损,外包装有无油污、水渍、破损等情
况。如有以上情况发生,必须做好记录,保留现场,及时与有关部门和单位联系。
2)、使用单位验收
使用单位验收,是订购的设备运抵使用单位后进行的验收工作。首先要对外包装
进行检查,根据合同与装箱单核对其商标、标志合同号、单位名称、品名、体积重量、
箱号等是否相符,查看外包装是否有破损、水渍、油污、重订、修补等情况。对于不
可倾斜运输的设备,检查外包装上的倾斜运输的变色标记是否变色,如果出现与合同
不否或者有破损时,必须做好现场记录,并拍照或录像以便分清责任。
3、到货的验收程序
1)、开箱清点
开箱前,先检查合同运单上的箱数,商标是否相符。开箱时箱体要按运输标记要求
正立,注意不能猛力敲击,防止震坏内部部件。开箱后数量清点应当以合同、装箱单、
合同配置清单为依据逐项核对并作记录。核对时不仅要核对数量,还应逐项核对产品
的规格、型号、编号是否相符。如出现数量或实物与单据不符的,应当做好记录并保
2
留好原包装,便于向厂方要求补发或索赔。包装箱内应有下列文件;使用手册及出厂
鉴定证书、检验合格证(合格证应有的标志:生产厂商名称、产品名称和型号、检验
日期、检验员代码)、维修手册、维修电路图纸(或单独订购)等。
2)、检查外形
开箱清点数量后,要对主机及附件进行检查,包括制造厂名称、产品名称、型号、
电源电压、频率、额定功率、出厂编号、出厂时间等。要查看仪器外形是否完整,有
无变形,破损、磨损、锈蚀,仪器的面板各开关是否完好,固定螺丝有否松动。
3)、检查机内各组件
在必要的情况下,应打开外壳对机内各主件进行检查,查验其型号、规格与合同
是否符合,有无缺件等情况。部件的外观品质是否良好,防止翻新或旧的部件混入整
机。
4)、重点检查精密、易碎部件
对于精密、易碎的部件,如探头、仪表、监视器、镜头、光源等,要仔细查看,
如有无裂痕、擦伤、霉斑、漏油、漏气、污染、破碎等情况。
二、 技
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