ERP在财务管理中的应用与总结.pdfVIP

1 河北冶金学会203年度空分专业学术交流会 ERP在财务管理中的应用与总结 王香文 唐山唐钢气体有限公司，河北省唐山市滨河路9号063000 关键词：ERP财务管理会计核算 财务会计的作业方式，长期以来主要体现在事后收集和反映会计数据上，在管理控 制和决策支持方面的功能相对较弱，不论是及时性上，还是有效性上，都难以展现它的 作用。当企业发生危机时，它又总是首先反映在财务危机上，不是缺少现金，就是缺乏 持续经营所需的资本。在引入ERP以前，随着电脑的普及，会计系统的信息处理一般 都是应用电脑作业，或是引入其他硬件来提高其自动化水平，这对满足会计核算的一般 要求来说已是一大进步。但这只是将手工会计向计算机系统进行的简单复制与移植，减 轻了会计人员的工作强度与难度，对提高企业经营决策水平作用有限。在业务流程的临 近和与其他系统的集成上，则受到技术与功能不足的限制。因此，ERP在会计与财务管 理中的应用，不仅相当程度上反映了上述缺陷，而且，依托这一平台，可以进行更广泛 的，包括客户、供应商、分销商和代理网络、各地制造工厂等的各种经营资源、各种信 息的集成，从而为企业科学决策提供更好的服务。为客户提供利益最大化、最接近要求 的服务。 随着互联网的发展和应用的普及，越来越多的事物被冠以“e”这个字母。可以说， 网络革命把许多事物都e化了。在这种背景下，人类最古老的行业之一——“会计”正 场变革的一个突出趋势。ERP在会计领域的应用导致了传统会计 作业模式向新模式的转移。 我国会计电算化发展至今只是实现了会计从手工处理向信息处理自动化的转变，完 全模仿了手工的核算流程，实现了手工流程的高度仿真，并没有改变会计信息系统的结 构本质，仍然存在着很多的缺陷。 1．业务信息被简化。在现行的电算化会计流程中，是以记账凭证为起点实现会计信 息的处理和收集。原始凭证通过报销的方式进行人工传递，再经过会计人员的职业判断， 仅仅有极少的信息录人会计信息系统中，其他信息被丢弃了。这种信息处理方式存在两 个缺陷，一是处理速度缓慢，信息不是直接来源于业务人员；二是会计人员远离业务， 只能根据会计准则进行职业判断，丢掉了大量的有用信息，而这些信息对于企业其他人 员来说可能是非常重要的。 2．现行会计业务流程无法实现企业实时监控的需要。在经济环境瞬息万变的今天， 信息的实时性决定了它的有用性和控制力度，能够帮助管理者有效和实时控制非法事件 的发生。会计信息的滞后性不能使管理者从会计信息系统中得到所需的信息，现行会计 信息系统提供滞后的信息不仅影响了信息的质量，降低了它的相关性，无法应对多变、 快的市场竞争。因此，需要建立一个高度集成的信息系统，实现财务业务一体化，实现 财务数据与业务数据同时采集，才能实现实时监控，满足信息使用者的需要，提高企业 的竞争力。 生产与管理篇 3．管理需求被忽视。现行电算化流程中，系统根据既定的会计科目组织、存储和处 理数据，除了能够提供按照预定视图设计的会计报表信息外，企业内部管理者很难从会 计系统中取得管理所需要的其他信息分类。 4．信息使用者的多样化、个性化信息需求无法满足。现行会计业务流程所编制的财 务报告是标准化的、通用化的，以满足外部使用者的共同需求。但是财务信息使用者众 多，其信息需求的差异很大，不同的人员一般只关心某些特定的信息，而对另外的信息 可能不感兴趣。但是目前的会计处理流程是把处理后的数据进行呈报，中间就有大量的 对于某些人员非常有用的信息被处理掉了，从而无法满足使用者的需要。 从上可以看出，快速发展的信息技术已经成为推动企业发展的重要力量，如果企业 会计人员不能更加科学、合理、有效地把财务信息提供给相关人员进行使用，会计信息 的价值就会越来越低，从而影响决策人员的判断、决策。如果企业仅仅将手工流程予以 电算化进而实现会计处理的自动化并不能改变其手工环境下的本质，还是存在相应的问 题。因此，必须将现有的会计流程进行再造，对会计信息系统进行彻底的改造，以满足 企业在信息时代健康、快速发展的需要。 ERP系统是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工 提供决策运行手段的管理平台。ERP系统集信息技术与先进的管理思想于一身，成为帮