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高职院校办公室行政管理的高效思路构建 黄文婧 (广西经贸职业技术学院) 摘要 ：高职院校作为我国教育事业 的一大重要组成部分，其办公 人员情况大多都是来 自机关干部、辅导员兼任或者教9币兼 室行政管理是决定高职院校 内部发展的重要工作 。近年来 ，随着 国家 任等，这些人员虽然拥有管理学生 的经验 ，但缺 乏专业训 对高职院校教育的改革和办学规模的扩大，高职院校的自身行政管 练与服务意识。因此，想要提高办公室行政管理水平 ，就必 理也必须跟上时代 的步伐。本文就高职院校办公室行政管理 中存在 须要求从事办公室行政管理人员提高 自身的修养。 的一些问题进行研究，提出如何改进高职院校办公室行政管理工作 提高 自我修养 的方式有很多，通过加强理论学习，提 的对策。 高 自身素质是最直接，也是最简单 的方法。一方面 ，加强管 关键词 ：高职院校 办公室行政管理 思路构建 作为高职 院校协调办事与管理综合性机构 ，办公室的 理人员对办公室政策性文件内容的学习，熟悉办公室上传 行政管理工作不仅是保证学校各项工作正常运转的核心 ， 与下达文件、内外事务的处理 以及各关系方面的细条等等 更是起到承上启下重要作用的关键。办公室的职能既涉及 工作内容，根据 国家 以及学校的相关方针与规定，把握精 到学校 的管理系统决策、执行与监督、反馈 ，更要负责服务 神实质 ，进一步提高 自身的决策能力。另一方面 ，加强与教 与信息的传递 ，是高职院校 中综合性较强的组成部分。作 学相关的理论知识学习，系统地掌握管理知识。明确高职 为高职院校 的核心管理部门，其行政管理水平则直接关系 院校办公室行政管理工作是为教师与学生服务的 目标 ，不 着整个校园各项工作的高效运转。而随着 国家对于高职院 断提高 自我修养，以提高行政管理水平。 校 的改革不断深入 ，办公室行政管理工作也逐渐显露出一 3进一步创新管理理念 些不足与弊端 ，表现 出过分依赖经验式管理 ，缺 乏传递信 所谓创新管理理念，不仅是要创新管理方式 ，更要针 息、协调左右的功能发挥 ，缺失一系列相应的规章制度 ，因 对管理理念与过程进行创新。创新管理理念就是将传统的 此造成办公室行政管理混乱 ，人 员工作不积极 ，大大降低 经验式管理转变为现代化科学管理 ，运用理论知识与宽阔 了办事效率。 的事业 ，以运营的方式来进行办公室管理工作。知识管理 伴随着计算机 的兴起与教育的改革深入 ，高职院校的 其实就是说通过对新知识与新经验 的学习，并通过合理的 办公室行政管理工作也必须紧跟潮流 ，在全新的信息化环 手段表现出来 ，在实际管理工作中反映出来 ，培养和加强 境中从 自身存在的缺陷出发 ，以提高办公室行政管理水平 个人 的知识与及办公室行政管理工作的价值。还可以通过 为 目标 ，不断进行改进与创新。这不仅是推动办公室行政 对知识的共享 ，运用智慧进一步提高组织管理 的应变与创 管理工作去适应新环境 的重要途径 ，更是促进高职 院校事 新能力。 业发展的重要措施。本文就当前阶段我国高职 院校的办公 4注重团队合作观念 室行政管理工作中存在的一些问题进行探讨 ，结合我国高 办公室行政管理不止需要管理人员高水平的管理技 职院校 的实际情况，提出一些可行性较高的管理策略，以 能与服务意识 ，更需要 团队的合作与配合才能更好地提 提高高职院校办公室管理的效率。 高管理效率。办公室人员分工明确 ，但许多工作都要与其 1转变管理方式。提高服务意识 他人员协调合作完成，因此，想要提高办公室 的办事效率 随着高职院校对 自身管理体制的改革不断深入 ，改革 与服务 ，就必须整体合力 ，建立 良好 的岗位沟通 ，发挥 出 的 目的就是不断加强对教师与学生 的服务 ，这种转变充分 团队合作的精神，不断提升办公室的凝聚力，促进提高办 体现在服务对象、服务内容以及要求上。这种转变也使得 公室办事效率。管理者在实际的工作 中，要注意取长补