实验设备与教学运行精细化管理模式的探讨.pdfVIP

北京市高教学会技术物资研究会第十届学术年会 实验设备与教学运行精细化管理模式的探讨 梁玉勇 北京联合大学商务学院100025 摘要：本文就实验教学中心如何在实验设备和实验教学运行两个方面实行精细化 管理进行探讨，旨在探索一种新模式更好服务于实验教学，提高实验教学的质量和 实验室管理水平。 关键词：实验设备教学运行精细化管理 精细化管理是～种管理理念和管理技术，是通过规则的系统化和细化，运用程 序化、标准化和数据化的手段，使组织管理各单元精确、高效、协同和持续运行。 根据高等学校本科教学水平评估建设工作的需要和争创经贸类市级实验教学示范中 心的要求，更是为了发挥好校内实验教学基地的作用，商务实践教学中心从2005年 开始对实验设备和实验教学运行的管理环节进行了创新式的改革——从过去粗放式 管理向精细化管理转变，以提高实验设备的完好率和使用效率，保证实验教学运行 的正常，提高实验教学的质量和管理水平。 一、实验设备的精细化管理 商务实践教学中心管理的各种实验教学设备，数量达1000多台件，固定资产总 额多达一千多万元，但部门只有一名教师兼职做固定资产管理，主要职责还是实验 教学，教师只是把一部分精力放在固定资产管理上，管理是粗放式的，严重影响了 实验设备使用效率。针对这种情况，2006年中心对岗位进行调整，增设专职实验设 备固定资产管理岗位，为实验设备的精细化管理实施做了组织结构和人员上的准备。 另外规范和细化了实验设备的管理流程，建立了实验设备管理数据库，对所有设备 实行了点对点、动态化和精细化的管理。虽然学院国资处对每个部门设备要求帐、 物、卡一致。但是要想提高实验设备的使用效率，更好的服务于实验教学，设备在 北京市高教学会技术物资研究会第十届学术年会 自己部门内部和与其他部门之间的外部流动是不可避免的，这种动态化的管理必须 建立规范的流程和引入计算机进行数据精细化管理。首先，与实验设备维护岗位教 师密切配合建立实验设备维修记录数据库，为实验设备报废和更新提供数据支持在 此基础上商务实践教学中心还建立了设备更新计划项目库，每年通过项目库有计划 的向学校申请项目更新经费，减少了盲目实验设备投入，其次，建立实验设备使用 情况数据库，根据数据结果，对利用率不足的设备，通过实验室开放，提高它的使 用效率，对长期闲置的设备可以采取临时外借或调拨给需要的部门，避免实验设备 的重复投资，将实验教学设备真正管理好和使用好。正是商务实践教学中心对实验 设备的精细化管理，在2006至2007学年大规模实验设备更新过程中发挥了重要作 用。其一，依据设备年限并结合运行管理数据分析提供的信息而建立的设备更新项 目库对商务实践教学中心设备更新提供理论依据，并对旧实验设备无一差错的进行 报废处理。其二，在实验设备大规模更新过程中，与国资处配合对还有使用价值的 上百件实验设备清楚、及时进行了部门之间划转和调拨。以及设备报废处理，无一 差错。其三，在近两年的北京市财政局的申请建设实验室项目检查和校国资处的实 验设备抽查中都做到了准确无误，得到了院、校国有资产管理处的好评，而且还得 到了北京市财政局、北京市审计局及兄弟院校相关部门的一致好评。这都依赖于我 们对实验设备的点对点、动态化、精细化的管理。 二、实验教学运行的精细化管理 在实验设备精细化管理的基础上，对商务实践教学中心的实验教学运行进行精 细化管理。我们自己编制出了实验教学自动统计分析软件，为检查与指导我们的工 作、为保证实践教学的顺利进行、为商务实践教学中心的建设与科学决策，提供了 必要的理论依据。 商务实践教学中心把从2003年以来的实验教学记录进行了整理归档，并在此 基础上，对每个实验室每学期承接的课程、实验项目、课程学时和实验人数进行统 计，输入编制软件数据库，每学期末对上述数据进行分析，从中提炼有用的信息， 完成实验教学运行总结，根据上述信息对商务实践教学中心的实验教学安排以及为 满足实验教学而进行的实验室建设决策提供了数据依据，起到良好的效果。例如： 341 北京市高教学会技术物资研究会第十届学术年会 1．根据分析数据中对实验教学对大实验室的需求，商务实践教学中心在2005年 后利用本科评估设