目标管理60772.docVIP

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目标管理60772.doc

目标管理 课程目的: 以结果为导向,有效评估单位与个人工作实绩,有助于增进企业凝聚力,实现目标 课题纲要: 了解目标管理; ; 设定目标的七个步骤如何为下属制定目标 培训内容: 序 言 第一章 了解目标管理 ? 1.目标管理的好处 a.目标统一,劲往一处使 公司的各个部门、各个员工不能“劲往一处使”是很可怕的。由于公司的总目标必须分解为不同部门、不同职务、不同人员的目标,而在不同部门担任着不同职务的不同人员,由于角色、职能、责任、利益、能力、性格、偏好、经验、信息、地位、风格等等的不同,随时可能使公司的总目标扭曲和偏离,或者说,经常出现所做的工作与实现总目标无关或无助的现象。目标管理的好处就是尽量减少和消除这种扭曲和偏离。 目标管理的这一“好处”对于企业来说是至关重要的。 提示 据一项国际调查,在公司中,30%的工作与实现公司目标没有任何关系。工作中40%的内部问题和大家对于目标有不同的理解有关。对于中国企业来说,相当一部分“内耗”是因为相互抱有不同的目标,或者说是由目标的冲突引起的。 ? b.在各自的层面上工作 上司在上司的层面上工作,下属在下属的层面上工作,即在各自的层面上工作对于工作的效率和目标的实现是十分重要的。上司的层面主要集中在计划、监督、激励、领导、辅导和重要业务问题的处理上;下属的层面主要集中在计划的执行、业务的开展、事务的处理上。只有各司其职,才能有较高的工作效率和绩效。有了目标管理,上司以目标为核心,对下属实施管理,下属以目标为核心,自主地开展工作。 提示 如果不设定目标,只能出现两种情况:一种情况是经常布置工作(下指令);另一种情况是“忙着救火”。 这两种情况都不能实现有效的管理和领导。 在第一种情况下,下属处于从上司那里领任务、接受工作的被动地位。虽然这是下属的“本分”,但是,谁愿意整天象机器人一样领到工作,唯唯诺诺地接受,又全心全意、不折不扣地执行呢? 第二种情况为什么经常出现呢?实际上,第二种情况的部分原因是出了事需要上司去“摆平”,另有一部分是上司怕下属出错或“看不过眼”,去指点、指责或“亲自操刀”而造成的。 ? c.激发主动性 提示 目标是自己认同的,无抵触或很少抵触; 目标是共同制定的,有为目标的实现负责的热情; 事先设定了目标,等于做出了承诺,下属会努力实现; 设定了目标后,把达成目标的种种方式、方法的选择权交给了自己,增加了工作挑战性; 上司不再天天指手划脚下指示,而是要自己想办法,不主动不行; 潜力得到发挥和挖掘; “除非我自己完成目标,否则得不到好的评价,即使态度再好也没有用”; 过去按上司指示办,只要把一件件指示做对就行,现在不同了,你可以错好几件事,但你必须达成目标,要好好动动脑子; “我可以不管上司赞同不赞同,按自己的想法去尝试,关键在于达成目标”。 ? d.抓住重点 每位管理人员和下属都面对大量的工作,在这些工作中,必须用“20/80法则”分清哪些重要,哪些不重要,哪些是高效益的,哪些是低效益的,哪些对于绩效的贡献最大,哪些贡献不大。目标管理强调一个阶段的工作只设定有限的1—3个目标,这1—3个目标对于企业来说,贡献会最大,抓住这几个目标,80%的企业目标就可以达成。 【事例】 ..常见的假(非)目标管理 情形一:“下达式”。逐层下达指标。 情形二:“上报式”。下属将下一阶段工作计划报上来,上司审核批准。 情形三:“征求意见式”。上司已经胸有成竹,然后“征求征求”下属的意见。 特征二.与高层一致 (下一级的目标必须与上一级的目标一致,而且必须是根据上一级的目标分解而来。所有的下级目标合并起来应等于或大于上一级的目标。 (与高层目标一致是一件十分困难的事。在目标向下分解的每一步、每一层均有可能出现目标的错位、变形、偏离。 (上下目标的一致不是一件自然而然的事。然而,许多经理人想当然地认为“目标已经定了”、“大家都没有意见”,职业经理要善于事先采取措施以保证其一致性。 情形一:下属什么也没有说,将属于他的工作领走了,就以为与自己的目标一致了。 情形二:有时目标不一致是由于理解不一致引起的,如果事先没有确认理解的一致性,表面上达成共识了,实际上对“共识”的涵义理解不同,造成过程中和事后的种种问题。 情形三:以为下属理所当然地向自己的目标看齐,围绕自己的目标工作。实际上,下属们都有自己的利益和想法。 特征三.可衡量 目标管理中,所设定的目标必须是符合SMART原则的,即具体的、可衡量的、可接受的、现实可行的、有时间限定的。 (在目标管理看来,不仅定量的目标可以衡量,定性的目标也可以衡量。 (可衡量的关键,在于双方事先约定衡量的标准,这个标准同时也是事后评估的标准。 (凡是不可衡量的目标都是没有意义的,不可取的。 情形一:定量的目标容易制定,定性的目标难以制定。 情形二:制

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