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经济管理 管理研究 2015年1月 ·49· 农业科技档案管理的若干分析 王 芳 (云南省农‘业科学院，云南昆明 650203) 【摘 要】农业是国民经济中的基础产业部门，起到了支撑经济建设及发展的重要作用。充分利用农业科技档案是保证农业 实现可持续发展、高效发展的重要途径，本文分析了农业科技档案的基本特征 ，包括综合性、专业性、实用性、政策性与成套性。 并在此基础上探讨了完善科技档案管理的相关措施，包括优化档案立卷模式，规范化管理特殊、重点档案；构建信息化管理体系， 做好科技保密工作 ；完善档案服务工作 ，有效发挥档案的经济、社会效益。 【关键词】科技档案 ；农业 ；管理 ；分析 ， 为加快我国农业的发展，则应积极转变以大量物资投入 富档案内容，并由此提高档案利用率 E。(2)在科技保密方面， 为基础的粗放化发展模式，充分利用各个领域的最新科技成 应处理好档案利用、科技保密之间的关系。首先，应建立起 果，包括海洋技术、空间技术、原子技术、微 电子及生物基 科技档案保密制度，以规范化管理保密行为。其次，要建立 因工程技术等，以免在发展农业 的过程中引发生态失衡、环 起相对完善的档案移交与借阅制度，确保秘密档案移交过程 境污染及能源枯竭等一系列社会问题 [1]。充分利用农业科技 与借阅过程的规范性。此外，应对档案管理人员进行定期培训， 档案是将科技成果转化为生产力的前提，本文结合实践经验 并强化档案保密宣传工作，让科研人员与档案管理人员能够 对农业科技档案管理的相关问题进行了探讨，旨在提高农业 对档案保密与开发利用之间的关系进行有效处理，确保能够 档案的利用水平。 在遵守档案保密规章制度的基础上充分发挥农业科技档案所 一 、 农业科技档案的基本特征 具有的作用。 农业科技档案具有综合性、专业性、实用性、政策性与 2．3完善档案服务工作，有效发挥档案的经济、社会效益 成套性的特点。广义上的农业包括了渔业、牧业、林业及种 提供档案服务是档案管理工作的重要 目的，为完善农业 植业等专业，具有多专业与多学科的特点，因此记录与反映 科技档案的服务工作，并在此基础上充分发挥科技档案所具 农业生产活动的科技档案 内容丰富，且具有较强的综合性。 有的经济效益与社会效益，则可以采用以下措施 ：(1)采用 科技档案的专业性是区分不同学科、不同课题档案的显著特 边建档与边利用的管理模式，实现建档与利用同步，利用档 征，农业领域中的科技档案具有与其他学科不同的专业特点 案时可遵循 “三个面向”的原则。“三个面向”指的是面向领 与内容。农业生产活动与科研活动有着明显的间断性、适用性、 导，在领导做决策的过程中发挥档案的 “参谋”作用 ；面向 连续性与继承性的特点，这就决定了科技档案不但具有历史 农科人员，让科研人员能够了解最新的科技成果 ；面向一线 查考价值，同时具有实践参考价值，因此有着较强的实用性 农业生产者，利用档案资料指导农 民合理调整种植或养殖技 ] 。 农业的发展水平可在一定程度上影响到社会的稳定，在发 术。另一方面，应注重将技术推广工作与科研工作结合在一 展农业的过程中政府通常会提供政策扶持，因此科技档案会 起，利用科技档案提供系统性服务。例如，可以利用科技档 带有政策性色彩，通过分析档案可以了解农业科技与政策发 案推广水稻旱作技术、玉米种植技术等，为农民提供咨询服务， 展之间的关系。 从而进一步推广农业科技成果 ]。(2)可采用业务培训的方 二、农业科技档案管理对策分析 法提供科技档案的定向服务。例如，可以利用档案编制幻灯片、 2．1优化档案立卷模式，规范化