开展农民专业合作社档案工作的必要性.pdfVIP

兰台纵横 其次，合作社建立了农产品基地生产档案，记录生产过 开展农民专业合作社 程中各种种子、农药、肥料等使用的详细情况，对农产品产 前、产中、产后实行全程控制，加强对安全农产品产地、农 档案工作的必要性 产品生产经营品种进行检查，保证让老百姓吃上安全放心的 农副产品。种植合作社及时组织成员参与农业部门举办的测 土配方施肥知识培训，通过利用档案让社员了解土壤的N、P、 K及其他微量元素的构成，为科学种植打好基础。 第三，合作社带头人通过对档案资料的统计分析，实行 统一采购生产资料，降低生产成本。通过开展统一订单销售， 为社员销售提供了方便，节约了销售费用和交易费用。通过 农民专业合作社是在农村家庭承包经营基础上，同类农 统一技术生产服务，减少了动植物疾病的发生，提高了种植 产品的生产经营者或者同类农业生产经营服务的提供者、利 养殖的经济效益。以通榆县开通镇新民合作社为例，仅2013 用者，自愿联合、民主管理的互助性经济组织。农民专业合 年通过利用档案就为社员降低了10％的生产成本。 作社档案是农民专业合作社在 日常管理、生产经营和服务工 三、开展农民专业合作社档案工作，是维护合作社 作中形成的不同形式和载体的历史记录。开展农民专业合作 及社员权益的需要 社档案工作，必将为农业增效、农民增收、农村发展提供服务。 合作社成立后，在 合《作社章程》中明确规定，由合作 一 、 开展农民专业合作社档案工作 ，是农民专业合 社成员大会负责审批财务预、决算情况，由监督理事会负责 作社发展的需要 日常经营活动及财务收支情况，每年定期向成员大会报告工 合作社档案是合作社生产管理、经营管理的重要组成部 作，维护合作社成员的合法权益。由于合作社建立健全了会 分，也是提高农业效益、增加农民收入、维护成员切身利益 计档案，对合作社范围内的生产经营服务活动，进行全过程 的一项重要基础性工作。档案行政管理部门在专业合作社进 的会计核算和会计监督，进一步规范了农民专业合作社的运 行建档试点的基础上，要逐步在所辖区域内推开农民专业合 行方式和经营机制，确保财务管理规范、公开、透明，做到 作社建档工作。建档工作的基本要求是 ：要把合作社发展过 了管理人员职责清楚，入社成员心里明白。建立会计档案， 程中形成的有保存价值的文件材料收集齐全完整，整理归档， 能够有效地掌控好产品的销售量和销售额，为下一步在股金 妥善保管，及时提供利用。要有档案实体、有人员管理、有 分红及利润返还方面提供依据，让合作社的成员得到实实在 查档 目录、有专柜存放、有管理制度。条件好的合作社要配 在的实惠。 备电脑及电子管理系统，建立档案数据库，实行计算机管理。 四、开展农民专业合作社档案工作，是社会主义新 档案行政管理部门与相关行业主管部门要结合合作社档案工 农村建设的需要 作的特点和实际，依法加强业务监督指导，帮助制定完善各 经过多年发展，农民专业合作社的组织化经营，改变了 项档案管理制度。通过举办业务培训、现场指导、开展参观 一 家一户的生产经营方式，可以把农村的闲散人员组织起来 交流等形式，帮助合作社档案人员学习掌握档案业务知识和 集中进行生产，这在一定程度上可以改变农村人员因农闲