谈图书馆随书光盘的管理和利用.pdfVIP

56 图书馆建设 谈图书馆随书光盘的管理和利用 徐建锋 (吉林化E学院图书馆 吉林 吉林 132022) [摘 要] 高校图书馆中有大量的光盘存在，对于如何做好图书馆的随书光盘的管理，则是当前面临的主要问 题。本文则从对如何做好随书光盘的管理和利用提出自己的合理的建议。 [关键字] 图书馆随书光盘管理 随着现代电子技术、计算机科学、多媒体技术及网络的 可给图书馆计算机房配备刻录机，每一种图书的随书光 不断发展和读者需求的多样化，我国出版带有光盘的图书越 盘都留一张光盘不外借，作为母盘。当读者需要刻录光盘时， 来越多。由于随书光盘载体的特殊性，光盘内容及内部组织 可以保证效果。 的多样性，给该类资源的管理与利用带来难度。随着随书光 3、重视光盘保护 盘数量的剧增，如何科学地管理、有效地利用这些随书光盘 正确使用和维护配套阅读设备。光盘的正常寿命为一个 资源 已成为图书馆当前急需解决的重要问题。对此笔者根据 世纪，但如果在使用过程中不注意保养，就会大大缩短光盘 自己图书馆的实践经验及调查研究，提出一一些解决问题的建 的使用寿命。各种盘片在流通柜中须按类号依次竖直垂放， 议，与大家探讨。 正确取片。对于贵重光盘，使用后要套上护套，并随时向读 一 、 随书光盘的特点 者介绍保养知识，指导正确使用光盘资料。 本文所述的随书光盘指的是图书附光盘或是光盘含配 4、通过磁盘阵列管理随书光盘 套图书的文献资料。它是根据人们的阅读需求，将内容完整 这种方式的前提条件是拥有海量硬盘设备 (一般指磁盘 的知识信息分别存贮在以纸张和电子材料为介质的载体上， 阵列)以存储光盘内容。通过这样的方式管理，随书光盘通 借助多媒体计算机技术没备，为教学、科研等提供多维服务 过技术处理放在磁盘阵列上，读者可通过局域网、校园网随 的特种文献。其特殊性在于这种文献既不是纯印刷型义献， 时随地方便地使用。为了方便管理和使用，应建立一个动态 又不是纯电子文献，它是以纸张和电子材料作为载体，且二二 网页，以数据库的方式对该类资源进行动态管理，读者可通 者在 内容 可分割的特殊出版物。随书附带的光盘既属于 过图书馆嘲页从不同的角度进行检索，通过点击相应的链 多媒体出版物也属于电子出版物。与纯粹的电子出版物所不 接，在知识产权允许的范围内，可以直接浏览或下载。 同的足，电子出版物有独立完整的检索功能，而随书光盘是 5、使用光盘塔管理 该类图书的一个组成部分，是依附图书存在的，仪是对图书 光盘加工后存于电子阅览室，工作人把读者所需的热门 内容的说明与理解，不具有检索的功能。它除了提供纯文本 读物光盘放置在光盘塔或光盘库中提供检索利用。这种管理 信息以外，还能够提供声音、影像、动画等多种 内容及 良好 方式由图书馆工作人员操作，读者不需要借还光盘就可以获 的阅读界面，给读者以视、听等多方位的感受，对获取知识 得 自己所需要的信息，省去了光盘流通中的诸多环节，避免 是非常有益的。 ’ 因为读者直接接触光盘造成的损坏，但需要光盘塔或光盘库 二、随书光盘的加工 硬件资源。 首先，分编人员将光盘从书上取下来，重新装入统一的 6、建立光盘网络镜像器 光盘袋中，然后帖上和图书相同的索书号。最后转交电子阅 将所有光盘内容复制到服务器硬盘上，进行馆内局域网 览室。在CN—MARC记录中，光盘一般要在相应的宁段揭示。