论外文期刊藏用现状与坚持对纸版的数字管理.pdfVIP

论外文期刊藏用现状与坚持对纸版的数字管理.pdf

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论外文期刊藏用现状与坚持对纸版的数字管理 胡耀斌 三峡大学图书馆 摘要在网络环境下,针对行政体制、分散取刊、载体数量、知识层次、外文藏刊现状 在开架阅览室,主要从集中载体、选择不购、组合外刊、校外需求等方面改革。针对外文 期刊服务阅览的读者结构与阅览结构两个方面的现状,应该从深入分类坐览、数字中介、 特色服务、外刊配置、馆外服务改革。 关键词网络环境;纸质外文期刊;藏用现状;纸印本;数字管理 Discusstheoryofforeignperiodicalsinthestatusquoandsticktothepaperversionofdigitalmanagement Abstract:underthenetworkenvironment,againstadministrativesystem,dispersedaskforforeignlanguageperiodica ls,carriernumber,knowledgelevels,storagestatusofforeignlanguageperiodicalsinanopenshelfreading,mainlyfro mthecentralizationofcarrier,choosenottopurchase,combinationofforeignlanguageperiodicalsandreformofextern aldemand,etc.againstforeignlanguagereadingservice,readersstructureandreadingstructuretwoaspectsofthestatu squo,shouldbefromfurtherclassificationsatreading,digitalintermediary,characteristicservice,foreignlanguagepe riodicalsconfiguration,outsideservicereform. Keywords:networkenvironment;paperforeignlanguageperiodicals;storageutilizationpresentsituation;papercop y;digitalmanagement 纸版外文期刊被当作评定职称的原版依据、读者欣赏艺术与装潢的原创依据、选择载 体与内容编辑风格的原创依据等时,仍然起着重要作用。网络环境下纸版外文在架现刊的 藏用现状怎样?应该怎样坚持纸版外文期刊的数字管理?笔者结合 30000 多读者的三峡 大学图书馆的实际情况论述。 1.外文藏刊系统结构 1.1 现状 ①行政体制。在我们馆的数字藏刊与纸版藏刊的行政领导体制已严格分开,分别隶 属于信息服务部和阅览部。 ②分散取刊。读者在隔几层楼的空间的信息服务部数字期刊检索室和阅览部纸版期 刊分别索取数字期刊和纸版期刊篇章内容等。 ③载体数量。信息服务部拥有科学引文索引(SCI )、工程索引(EI )、科技会议录索 引(CPCI )、Elsevier 全文电子期刊数据库、Wiley-Blackwell 全文数据库、IEL 全文数据 库、Nature 电子期刊、Science 电子期刊等多种期刊资料数据库,外文电子期刊 18880 种, 正在继续发展。阅览部的 2013 年在架外文纸版现刊是 193 种,2014 年在架外文纸版现刊 97 170 多种,其中,2014 年订购海外原版 77 种,加 5 种套订刊,合计 82 种,其它为赠阅等。 据 2012 年笔者做 VFP9.0 外文流通过刊数据库时的记录,纸版外文合刊是 886 种,后来 只有微量增加,几乎无人阅读。 ④知识层次。虽然数字藏刊与纸版藏刊的阅读级次都是以科研型为主,但外文电子 期刊数量特大、体积小、有专人检索,已是世界服务新潮流。虽然纸版外文期刊体积大, 坚持采用数字化管理也属于重要的方式。 1.2 改革 ①集中索取数字与纸版期刊。建议将隔几层楼、分散于信息服务部和阅览部管理的 数字外文在架现刊与纸版外文在架现刊统一藏在同一楼层阅览空间或同类读者阅览室检 索。这样做的好处是:能让读者快速熟悉外文在架现刊馆藏,比较、选择外文期刊载体阅 览。在数据库等价格暴涨的情况下,为节约经费、选择纸版外文在架现刊的读者提供便捷 途径。在数字期刊入数据库与纸版期刊发行入馆的时间不同时,两种载体能起优势互补、 配合作用。除特别重要的关键纸版外文期刊外,对数据库中已订购的外文在架现刊,尽量 不重复订购纸版,保持几种载体的独有、新颖收藏。 ②逐步过渡到无纸版的外刊。对读者确确实实只选择

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