人事档案社会化管理初探.pdfVIP

2015年 3月 内 蒙 古 科 技 与 经 济 March2Ol5 第 5期 总第 327期 InnerMongoliaScienceTechnology Economy No．5TotalNo．327 人事档案社会化管理初探 陈 欣 (内蒙古广播电视台，内蒙古 呼和浩特 010058) 摘 要 ：对改 革人 事档 案管理 机制 进行 了探 讨 ，指 出：档 案 的社 会化 是 人 才 快速 流 动 和人 才管 理 体 制上 的 需要 ，只有 改革人 事 档案 管理机 制 ，扩 充人 事 档案 内容 ，实现人 事 档案 的有 限公 开 ，加 快人 事档 案 的数 字化 和 网络化 进程 ，提 高人 事档 案 的法制化 建设 ，才能更好 更 快地提 升 档案 的服务 水 平 。 关键 词 ：人 事档案 ；社会 化 ；管理 中图分类 号 ：G271 文 献标识 码 ：A 文章 编号 ：1OO7— 6921(2015)O5一Ol60一 O2 人事 档案 是个 人 履 历 的原 始 记 录 ，反 映 了一个 经验 ，可 以建 立 由政 府统 一 管 理 的地 方 人事 档 案 管 人 的学 习 、工作 经历 及表 现 、职务 职称 、政治 面貌 、家 理 中心 ，集 中管理 本 地 区的所 有人 事 档 案 。这 个 机 庭 、社 会 关 系 以及 奖惩等情 况 ，是个 人 成长 的重要 纪 构 可 以设 在市 、区 、县档 案馆 内 ，享 受 财政拨 款 ，免费 录 ，也是 各级单 位 选拔 和使用 人才 的重 要依 据 ，更 是 服 务社 会 公众 。除极 少 数 领 导 干 部 的档 案 交 由省 、 与个 人养 老 、医保 等社会 保 险相关 的重 要 资料 ，在 社 市 组织 部管 理外 ，企 事 业单 位 一 般 人 员 及 其他 社 会 会生 活 中具有 不可 替代 的重 要作用 。 人 员档 案交 由该 地 区 的档 案 管 理 中心进 行 归 档 ，由 近年 来 ，随着 市场经 济 的迅猛 发 展 ，人 员流 动不 档 案馆 的专 业人 员负 责整 理档 案 。档 案管 理 中心是 断 加快 ，很 多人 因出 国 、辞职 、跳槽 等原 因遗 弃档 案 ， 独立 于个人 及个 人 所在 单 位 的第 三 方机 构 ，档 案 的 甚 至还 出现个 别单 位 或 个 人 为 利 益而 擅 自扣 档 、擅 内容与 其没 有利 害 关 系 ，这样 有 利 于 打 破 各 地 区各 自建档乃 至 伪造档 案 等 问题 。由于传 统 的档案 管理 部 门设 置 的 “人 才壁 垒 ”，加 快人 才 的合理 流动 ，提 升 具有 很强 的封 闭性 ，内容单 一 ，政 治倾 向性 强 ，服务 档案 的安全 性 ，也 能 杜 绝 一些 企 事 业 单 位 为 了吸 引 功 能欠 缺 ，服务方 式 落后 ，已经无 法适 应信 息社 会对 人才 ，擅 自建档 ，或 为 了利益 ，擅 自更 改 档 案 内容 的 个 人档 案信 息 的需 求 ，也无 法满 足人 才流 动 的需 要 。 行 为发生 。同时 ，由专业性 的档 案人 员管 理档 案 ，在 基 于 以上在 人 事 档案 管 理 中 出现 的种 种 问题 ， 档案 管理 的质量 上 得 到 了提 升 ，也 为查 找 和 调 阅 档 应从档 案管 理运行 机制 上进 行 改 革 和创 新 ，以更 开 案提供 了方便 ，更 为其实 现档 案 的电子化 、网络化 提 放 的姿 态 ，更完 善 的管理机 制 ，实现人 事 档案管 理 的 供 了条件 。档 案管 理 的集 中化还有 利 于改善 管理 条 社 会化 ，才 能更 好地 适 应 人 才快 速 流 动 和 人 才 管理 件 ，提 高 档案管 理 的硬件设 备 ，增强