论广西气象数字档案馆的建设目标和内容.pdfVIP

第34卷增刊l 气象研究与应用 V01．34NO．Sl 2叭3年6月 JOURNALOFMETEOROLOGICALRESEARCHANDAPPL【CATl0N Jun．2013 文章编号：1673—8411(2013)S1—0207—02 论广西气象数字档案馆的建设目标和内容 唐炳莉．丘平珠 (广西区气象信息中心。广西 南宁530022) 摘要：从提高数字档案馆建设质量和效率m发，分析数字档案馆基本思路和实施，提出基于服务的广西气象数字档 案馆系统建设目标和内容。 关键词：数字档案馆；建设；目标：内容 数字档案馆的概念 中、统一和规范化管理，架构一个能够支撑数字档案 信息集成化管理运行的服务平台和提供档案信息高 数字档案馆，产生于20世纪90年代科学技术效服务的综合管理系统，实现数字档案资源的集中、 处于领先水平的欧美国家，是社会信息化的产物．它 统一和规范化管理。数字档案馆组织对数据的有效 是档案事业发展史上新的战略目标。 访问和查询，使用户可以通过网络对数字化档案信 数字档案馆是指以档案管理的基本原理为前 息进行查阅，推动馆藏档案资源数字化、增量档案电 提，以信息网络基础设施为基础，以数字化长期保 子化，逐步实现数字档案信息资源共享。 存、资源共享与远程服务为目的，通过信息管理系统 3广西气象数字档案馆建设内容 与档案网站，对由传统档案资源经过数字化转换、由 电子文件归档形成的数字档案资源以及档案馆收藏 (1)数据标准建设。标准与规范是数字档案馆建 的其他数字资料进行管理的新型档案管理方式。其 设的重要保障机制。结合数字档案馆建设内容。逐步 实质是一种序化的数字信息空间。 推}n相关的标准与规范，主要包括数字档案资源的 它超越了传统单个实体档案馆的界限．以数字 描述、标识、存储、查询、交换、管理和利用等的标准 档案馆联盟的形式和网络化服务为特征。大大提高 与规范，并最终形成数字档案馆建设所需的标准与 了档案信息资源共享与开发利用的效率。数字档案 规范体系。 馆有管理主导型和服务主导型。管理主导型侧重于 (2)数据库建设。建设数字档案信息资源数据库 馆藏资源的数据库建设和电子文件的全程管理，通 是数字档案馆建设的核心内容。数据库建设包括实 过信息技术和科学管理实现管理T作自动化和档案 现电子文件的自动收集。实现传统档案数字化，同时 资源的长久保存。在提供数字资源服务的同时，管 将电子规程规范、图集等集成人馆。一方面，要做好 理、维护各种类型的电子文件，并保证其真实性、完 多种媒体形式的原始馆藏档案(主要是纸质档案)的 整性和长期可读性。服务主导型是以档案的服务利 数字化处理和电子文件的接收工作，通过对数字档 用为主要启动目标，借助数字化的馆藏资源，提供准 案的整理加工重组，建立多种形式的数字档案信息 确、快捷、有特色的联网检索与利用服务，主要侧重 资源库：另一方面，要加强对网络档案信息资源的搜 于数字馆藏的信息服务。 集、组织和开发利用。其丁作内容包括电子文件接 收、传统载体档案数字化转换、资源整理加工、建立 2广西气象数字档案馆建设目标 各类资源库等内容。 气象档案T作的根本目的