论图书馆采编业务工作的优化管理.pdfVIP

参考文献 1黄勇．便携式数据采集器实现快速图书现场采购之我见．图书馆论坛，2005(3) 2曾文军，新世纪图书采访模式研究与采访策略选择．图书馆论坛，2005(5) 3李玉琳。刘沧德．数据采集器在图书现场采购中的应用．农业图书情报学刊，2006(4) 4张加红．细谈中文图书采访模式．情报探索，2006(7) 论图书馆采编业务工作的优化管理 王彦侨(国家图书馆) 摘要：采编工作是文献流通的基础，实质是对文献所含知识的组织与管理。处理好 “采”与“编”之间的关系，可以优化业务流程，提高工作效率，对更好地为读者服务，提 升图书馆的形象具有十分重要的意义。文章分析了日前图书馆在采编工作中存在的问题，并 指出了解决之法。 关键词：采访编目优化管理 采编部是图书馆的基础业务部门，它承担了文献收集、加工、分类、标引、编目等工 作，是文献流通与利用的基础。很多图书馆把“采”与“编”放在同一个部门，充分反映 出这两个环节之闯联系的密切程度。采访是编目的基础，编目是对入馆文献的进一步加工和 整理。在图书馆自动化集成系统里，用机读目录建立的采访数据，不仅仅只用于采访工作。 也用于编目工作的验收、查重、核对等，其中相当多的采购信息是书目数据制作时应该保留 的部分；现在，很多文献供应商也提供书目数据，对编目工作造成影响。 传统图书馆中，采编部是人才最集中的地方，因为该部门从事的工作业务性最强：而随 着社会的进步和联合编目的开展，图书馆的工作重心逐渐转移到如何为读者提供信息产品、 满足读者的信息需求上来。因此，处理好文献“采”与“编”的关系，优化业务流程，对 提高采编工作效率，更好服务于读者，乃至促进整个图书馆事业的发展都具有十分重要的 意义。 1存在问题 1．1条块分割，部门、科组之间缺乏沟通 以国家图书馆为例，图书的采编属于图书采选编目部的业务范围，报纸、期刊、电子资 源的采编则属于报刊资料部。部门内部，按语种自然捌分中文、西文、日文、俄文以及其他 小语种等科组，各语种再分成采访和编目两种工作，普通中文图书的编目甚至分成著录和标 ’ 引两部分，分由不同的馆员负责。 ’ 这种机构设置，阻碍不同部门、科组的沟通，切断了不同语种采编工作之间的联系，在 出版业不规范、载体形式多样化的今天，可能造成信息的重复生产，浪费人力、物力、 财力。 1{14 1．2采访工作对编目工作的支持欠缺‘ 采访数据一般来源于出版商的征订目录、广告宣传、在版编目数据(cIP)等，获取的 信息本身就存在不完整、不准确的情况，再加上采访人员录入时的错别字、多字、少字等， 编目人员需对采访数据进行增、删、改才能符合编目要求；很多图书馆采用联机编目．t是全 国图书馆联合编目中心或CAUS的成员馆，可直接套录已有数据而不用管采访数据准确与 否，这使得采访数据实际只起到验收到货文献的单一作用，缺乏对编目工作的支持o ’1．3馆员的综合业务能力受限制 一 ． ’、 图书馆采编工作分为流水作业和独立作业两种方式，很多图书馆采用流水作业，提高了 馆员的熟练程度，却限制了他们的业务范围。搞采访的不懂编目，做编目的不了解采访，表 面上大家各司其职，实际却没人对数据的整体负责，工作任务的繁重导致他们不在意、不关 心上一环节的工作；一条数据的生产经几人之手，遇到问题时可能互相推诿，自然会影响数 据质量。另外，从人的发展的角度来讲，总是从事重复的、某一环节的工作，不利于馆员综 。 合素质的提高。 1．4文献供应商所配送数据的不规范、不标准 书商、出版商为了争夺图书发行市场，有的也开发书目数据的制作业务，如北京图书大 厦、人天书店等。而与书商的交流和沟通一般是由采访人员完成的，商家配送的数据有的从 全国图书馆联合编目中心下载，有的从CALLS下载，还有的是该公司的编目成果。数据繁 杂、良莠不齐，若不符合本馆的编目传统，修改上花费大量时间，反而干扰正常的编目 工作。 2提高采编效能之对策 2．1采编工作业务流程重组