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试论档案管理人员提高素质的重要意义 于 群 (黑龙江省宝清县社区指导中心 155600) 摘 要：档案工作是事业单位或政治经济建设工作的重要组成部分，而其中档案管理人 员则是重中之重。本文首先介绍档 案管理人员应具有的素质，如专业技能的提高、职业素质的保障等，最后在此基础上探 索提高档案管理人 员基本素质的重 要意义。 关键词：档案工作；管理人员；素质 近些年来 ，随着信息化技术的发展 ，档案工作在社会经 3 提高档案管理人员综合素质的重要意义 济和政治建设中地位越来越重要 ，而评定档案工作质量的 3．1促进事业单位的人力资源建设 优劣 ，档案管理人员的素质对其有重大影响。要想进一步 档案工作的细致化建设和档案质量的提高 ，档案事业 的提高工作质量 ，要想真正的发挥档案在经济建设中的作 的健康发展，对于其他各项建设性事业的发展也具有推动 用，加强档案管理人员的 自身素质是十分必要的。 性作用。档案管理人员需要具备的素质分为很多方面，而 1 档案管理工作概述 当运用很多种方法最终达到了提高档案管理人员的素质的 众所周知，档案是对人类社会活动的一种原始性记录， 目的，首先便是促进了事业单位的人力资源建设 ，具体的 是最为可靠的固化记录，同时也是最具有权威性和凭证性 从职业技能、思想政治素养、事业素质、现代化科技运用 的文字资料，尤其是珍贵的历史性档案资料 ，一旦损毁 ， 等多方面都进行了一定程度的加强。 其损失将是无法估量的IlI。而本文主要介绍的档案管理工 3．2 实现档案管理的现代化 作大多是关于社会性质的工作。如产生于政治建设中、经 在现代科技发展的今天，档案管理人员必须不断 “充 济社会建设中的一些文字性的工作 ，当然随着现代化技术 电”，学习掌握现代新技术，利用现代化管理手段，提高 的发展 ，档案管理工作也加入了一些现代化科技的元素， 档案管理水平。档案管理人员素质的提高，尤其是对于现 如计算机的应用。这样不仅加快了工作的效率，而且也提 代化科技的运用与培训 ，在很大程度上推动了档案管理工 高了档案工作的系统性。笔者认为在档案管理工作 ，最为 作的现代化建设 。因为在高新技术时代的今天，掌握一定 重要是人力资源的建设 ，因此，档案管理人员的整体素质 的现代新技术是十分必要的。而且实践证明，高新技术如 的保障，是做好档案管理工作和保证档案服务质量的决定 计算机在档案管理工作中的应用，大大节省了人力资源 】。 性因素。 具体是通过改变了传统意义上的 “依赖性文字工作”，利 2 档案管理人员应具备的基本素质 用计算机来实现档案管理，只需要很少的工作人员进行监 2．1 必须具备良好的专业技能 督管理即可。长久以往 ，便可以计算机的应用来探索档案 档案管理工作是一门重要的管理科学 ，这项工作也对 管理的现代化发展与实现。 管理人员提出了极高的要求，所以档案工作人员要想更好 3．3 提高档案管理工作的效率 的进行管理工作就要通过不断的学习来提高自身的科学知 毫无疑问，当档案管理人员的素质被提高后，无论是 识。当然，笔者认为，为了提高档案工作人员的整体素质， 他们的工作积极性还是工作能力，都有显著性的提高。无 他们要提高专业知识和实践能力两方面的能力。在专业技 论是基层的资料搜集部门、调研部门，中级的监督管理部 能方面，首先要求档案管理人员端正 自己的学习态度，并 门还是高层的决策者都能做到各司其职，并在此基础上利 虚心向他人学习，取长补短。此外 ，有关单位可以定期举 用其