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论人力资源在办公室管理 中的应用 ’ ◆佘 庆 ． (武汉大学信息管理学院2011级) 【摘要】人力资源是一种特殊的资源，对人力资源采取科学的管理 才能发挥出最佳的激励作用。体现出激励的完美性，获得激励所 方式，能够使其最大限度地发挥应有作用，现代办公室管理应本着 产生的最佳效应。? 以人为本的观念，对人力资源进行合理的分配与管理，转变思路，提 薪酬和物质方面，应本着岗位定薪的原则，一方面，要 以每个 高效率，进而有效提高办公室土作效率，土作质量。讨论了如何在 工作人员的工作量 、工作性质和工作质量来合理确定薪酬；另一方 现代办公室管理中应用人力资源管理理论这一问题 ，并提出了一些 面，要注重培养办公室工作人员的团队合作意识、小组协作意识， 切 实可行的建议和措施。 当一个工作小组在业务上取得 良好的成绩时应给予适当的物质奖 【关键词】人力资源 现代办公室 管理 措施 励，使他们感受到集体的荣誉感，并以此提升办公室激励机制的成 效；精神激励方面，一个企业 、单位应形成鲜明而独特的企业文化 随着我国经济的迅猛发展，各种企业 、单位办公室职能也发生 或组织文化，并以企业文化或组织文化所强调的精神作为衡量企 了很多变化，呈现出日益多元化和复杂化的趋势，当前的办公室人 业、组织员工贡献的重要标准之一，相应的，对办公室人员的精神 力资源管理的主要任务已经不仅仅是对人员的简单调用，而是上 激励也应与企业、组织文化相紧密联系，可通过公开表彰，先进评 升到对办公室人员进行资源的整合、发展、招用和科学管理，如何 选等活动实施精神奖励 ，以此来弘扬团结协作 、积极向上的精神， 运用现有的人力资源，最大限度地发挥人力资源的优势和潜力 ，获 提升受表彰员工和其他员工的对事业追求。? 取更好的办公室工作质量和工作效率。现代人力资源管理理论最 三、优化绩效管理机制 核心和最基础的理念是 “以人为本”，因而如何将 “以人为本”的理 以往，组织结构的不合理，以及组织 内绩效管理机制的不完 念渗透到办公室管理中，并以此得到更佳的办公室管理效果 ，具有 善 ，是造成一个企业、单位，办公室管理能力低下 ，以及办公室工作 很十分重要的现实意义。 效率、质量偏低的重要原因之一 ，办公室的工作任务非常复杂 ，人 一 、 树立 “以人为本”的管理理念 员工作绩效的评价难以制定统一的标准，这就要求我们要制定合 国家主席胡锦涛同志曾指出：“要牢固树立以人为本的观念， 理的质与量结合的付酬评价标准，办公室人员的付酬一定要做到 把促进人才健康成长和充分发挥人才作用放在首要位置，努力营 劳效结合 ，综合考虑各种因素，科学制定各个岗位的考核指标 ，合 造鼓励人才干事业 、支持人才干成事业、帮助人才干好事业的社会 理确立薪酬的标准，在绩效考评 中，要做好考评指标的的量化，具 环境”。 “以人为本”是科学的发展观，在现代办公室管理中，深入