浅谈国家图书馆中文报纸缴送统计优化.pdfVIP

浅谈国家图书馆中文报纸缴送统计优化 徐闻卓 (武汉大学信息管理学院 湖北 武汉 430072 国家图书馆 北京 100081) [摘要]本文深入剖析 了国家图书馆现有 中文报纸缴送统计方法、针对方法的优缺点，优化 了报纸 缴送统计方法，设计了一种符合国图缴送工作业务需求，且具有一定科学性、规范性和完整性的中文 报纸缴送统计方法，使统计结果更准确地反映中文报纸缴送的真实情况。 [关键词】国家图书馆 报纸缴送 缴送统计 [中图分类号】3(255 [文献标识码]A [文章编号】1009--5549 (2014)12—01O0—02 国家图书馆作为国家总书库，担负着为国家全面、完整 同，文种不同的 《德宏团结报》 《德宏团结报 ·景颇文版》 地收藏国内出版物并妥善保存的职责。履行这项职责的基本 《德宏团结报 ·傈僳文版》 德《宏团结报 ·傣文版》和 《德宏 保证之一是接受国内出版的中外文图书、期刊、报纸、音像 团结报 ·载瓦文版》。 制品和电子出版物的呈缴本。一直以来，缴送率都是评价出 由此可见，国家图书馆报纸品种数量取决于建立的报纸书 版物缴送情况的重要指标，但近年来国内出版物的缴送率一 目数据数量。有多少条报纸MARC数据就有多少个报纸品种。每 直在低位徘徊，这既有呈缴相关立法尚未出台、出版单位企 新增一条报纸MARC数据，报纸品种也随之新增一个品种。 业化改制等宏观因素的影响，又有我馆对 出版信息掌握不及 (二)中文报纸缴送统计方法 时、不准确、呈缴方与受缴方信息沟通不畅等微观因素的影 按照现行的缴送统计方法，缴送率统计包含以下信息： 响，制约了我馆出版物缴送工作的发展。 1．该类型出版物年出版总量 (种数，下同)及本馆实际收 一 国家图书馆现行中文报纸缴送统计方法 到该类型出版物缴送总量 (种数，下同)。 每年，国家图书馆都要进行中文报纸缴送率和缴全率的统 2．该类型出版物年出版总量与本馆实际收到其缴送总量 计，以便了解当年的报纸缴送情况，为来年的工作打好基础。 的百分比。(即全年总缴送率) (一)中文报纸 “种”的统计 3．该类型出版物年出版总量与实际收到的缴送完整的总 说到统计，首先要确定的是数值的基本单位 “种”。 量的百分比。(即全年总缴全率) 报纸 “种”的定义， 《中华人民共和国国家标准——中国标 4．各个缴送单位全年出版总量与实际收到其缴送的数量 准连续出版物号》 (GB／T9999—2001eqv IS03297：1998)规 和百分比。 定：中国标准连续出版物号采用一个号对应一种连续出版物 5．各个缴送单位全年出版总量与实际收到其缴送完整的 的基本原则。自中国标准连续出版物号分配之 日起，便与注 数量和百分 比。 册地名称永久的联系在一起，一旦一个中国标准连续出版物 国家图书馆中文报纸并未全部收藏，例如，广播电视 号分配给一种连续出版物，在任何情况下这个中国连续出版 报、学报、地市级以下报纸、某些行业报等品种我馆 尚未收 物号都不能分配给其他连续 出版物。 报《纸出版管理规定》 藏。因此，2012年以前，中文报纸一直使用以下公式 (且只 (新闻出版总署令第32号)第3章第32条规定：一个国内统 能使用这个公式)来计算中文报纸的缴送率、缴全率： 一 连续出版物号只能对应出版一种报纸，不得用同一国内统 一 连续出版物号出版不同版本的报纸。 年已收藏范围的缴送率：塑望萼 *100％ 但是，实际出版情况并不能完全遵守上述规定。新闻出 版广 电总局网站