中国人民大学网络报销与财务系统的集成实践.pdfVIP

《中国教育信息化 编辑部 ：mis@moe．edu．crl 中国人民大学网络报销与财务系统的集成实践 赵文广 ，顾 涛 。 (1．中国人 民大学 信息技术 中心，北京 100872； 2．中国人 民大学 财务处，北京 100872) 摘 要 ：本文介绍 了中国人 民大学财务 系统的背景 ，针对此介绍 了如何利用集中的数据交换来完成财务 系统与数字校园的集成。文中以报销申请为例 ，详细介绍网络报销系统的设计及其与财务系统集成的实现方法。 关键词 ：数字校 园；财务系统 ；数据 交换 ；网络报销 中图分类号 ：G475 文献标志码 ：B 文章编号 ：1673—8454(2015)03—0074—02 一 、 人大财务系统 的介绍 (1)由报销人员填写报销 申请单。报销 申请单分为 中国人民大学账务系统作为独立的商业化软件 ，自 报销 申请单和报销明细两部分。报销 申请单除个人信 身功能有完整 的边界，同时财务系统和校园网在物理上 息外 ，要指明是否差旅报销、指明报销费用所属项 目、 也是相互独立的。这些情况客观上导致了数据孤岛的存 投单方式 ；报销明细要填写每种发票所属费用类别 ，发 在 。学校多项业务与财务系统的数据或是通过手工来对 票数量 、金额 。差旅报销要计算 出差补助 。指 明报销费 接 ，或是通过文件报盘 的方式 ．导入到财务系统。 用所属项 目，可 以是本人负责项 目也可 以是被授权项 传统财务报销业务工作单调效率低。能否利用校园 目。报销费用不能高于所属项 目余额 。填写完成的报销 信息化平台，结合人事、教务等数字化校园管理系统 ，将 申请数据 。于当天晚上同步到财务系统数据库中并 自 现有财务系统扩展成为综合财务系统，解决学校财务业 动生成凭证 。 务的问题，极大提高办公效率、提高学校管理水平是非 (2)发票投单。报销申请 中的投单方式中已经指明， 常有必要 的 是到窗 口提交发票还是通过网银投单箱提交发票 。网银 二、财务系统集成建设 的 目标与思路 投单是把发票及打印好的报销封面及报销明细放在专 中国人民大学数字校园一 、二期建设 ．应用系统 已经 门的报销用袋子里 ，投入校园内的几个投单箱 中。 覆盖绝大部分学校业务。充分利用 已有资源，尽量采用学 (3)财务人员核对发票与报销明细 。每天从校园内 校现有 的软硬件环境 ，以在线应用的财务系统为核心．在 的各个投单箱中收回报销人投入的报销专用袋．根据每 数字校园系统的构架下，延伸业务范围。开发财务系统外 个袋子中的报销 申请 ，调出报销 申请数据，核对提交发 延业务模块，并通过接 口与财务系统整合 ，形成综合财务 票的真伪 、与报销明细是否一致 ，不一致调整明细直到 系统 ，并强调多部门合作 ，满足各部门各层次的需求。 与发票一致 。调整正确 的数据进入财务核算系统，生成 财务系统是独立的商业软件，我们的思路是不对其 最终报销数据。 核心模块做改变，增加其对外公共访问接 口。而在数字校 (4)报销完成。按最终报销数据，财务系统核减相应 园系统中开发与学校管理业务相关的功能模块 ，作为财 项 目余额，并把最新项 目余额回写到数字校园系统的网 务系统的外延模块，通过数据交换接 口与财务系统集成。 络报销模块中．使报销模块中查询到的项 目余额与真实 三 、网络报销与财务系统集成开发 情况相一致 。同时，财务系统会通过 网银接 口，把报销款 本次网络报销系统，是数字校园系统的一部分。财 从相应项 目划转到报销人员的银行卡 中。最后通过短信 务系统