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第四章公共关系组织机构 一、公共关系的组织建设: 公共关系组织可分为四类:一是组织内部的公共关系组织职能机构、二是社会上的各类公共关系专业组织、三是公共关系社团组织、四是具有一定公共关系职能的其他组织机构。 (一)公共关系部 1、设置公共关系部的必要性:一是实现组织目标的重要保证,还是树立组织良好社会形象的有效手段;二是不仅能改善组织的生存与发展环境,还有助于发挥组织的整体效能;三是能够协调组织同各种外部公众的关系,成功地实现外求发展。 2、公共关系部在组织中的地位:信息情报中心、信息发布中心、环境监测中心、趋势预报中心、关系协调中心、公众接待中心。 3、公共关系部的设置 (1)总经理直接负责型 (2)部门并列型 (3)部门所属型 (4)公共关系委员会型 其次从公共关系部自身的机构设置来看,可以分为三种类:公共关系手段型、公共关系对象型、复合型 4、公共关系部的工作内容: 调查研究、参与组织的决策与管理工作、承担公共关系文字方面工作、与公众联络、举办各类公共关系专题活动、接待公众的投诉和来访、为社会做公益性的工作、内部协调工作、专项技术性工作。 二、公共关系公司 1、公共关系公司的优势:信息比较灵通;观察分析问题比较客观;趋势判断比较准确;职业水准比较高。 2、公共关系公司的经营方式:公共关系公司与广告公司合营;单独经营,综合服务;单独经营,专项服务。 3、公共关系公司的工作内容:调查研究,确立目标;策划公共关系活动;处理突发性事件和公众纠纷;提供信息服务,咨询服务;制订各种公共关系计划;代理各种公共关系业务,如新闻代理、广告代理等;技术性业务工作服务;中介服务;礼宾服务等。 4、公共关系公司的收费方式:项目收费(咨询服务费行政管理费,报酬,项目开支);计时收费 三、公共关系社团: 1、公共关系社团类型: 综合社团、学术型社团、行业型社团、联谊型社团 2、公共关系社团的工作任务: (1)联络全国各地区、各企业单位的公共关系组织和工作者组织学术交流和经验交流,研究社会主义公共关系理论和实践 (2)制定和实践社会主义公共关系的职业道德准则 (3)培养、训练和造就公共关系的专业人才 (4)编辑出版有关公共关系的书籍、报刊,宣传普及公共关系知识。 (5)加强与海外公共关系界的交流合作 (6)开展国内公共关系事业的咨询工作 (7)维护公共关系组织和工作者的正当权 (8)协调国内外公共关系组织的关系 公共关系工作内容主要内容: 联络发展会员;制定行业规范和职业道德准则;宣传普及公共关系知识;开展公共关系理论与技术研究;训练专业人才,开展国内、国际间各项交流与合作;参与公共关系专题活动的策划、组织;编辑印刷公共关系出版物。 四、建设有中国特色的公共关系事业: 1、明确指导思想。 2、明确指导方针。 3、强调公共关系工作必须为社会主义市场经济服务。 4、强调公共关系必须为人民服务。 * * *
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