论我国数字档案的信息化建设.pdfVIP

图书与档案 I■ ChinascienceandTechnologyReview 论我国数字档案的信息化建设 ． 国红丽 (哈尔滨高新技术产业开发区基础设施开发建设有限公司 黑龙江 哈尔滨 150000) 摘【 要】档案信息化建设是国家信息化建设重要的组成部分 ，信息技术和产业的高速发展，给档案工作带来了新的机遇和挑战。为适应时代和社会发展，我 们要加强档案信息化建设，实现档案管理的现代化，发展先进生产力和先进的文化，提高档案信息服务，对进一步推动档案信息化建设，具有一定的意义。 [关键词]数字档案 信息化 建设 中图分类号 ：P631．4+24 文献标识码 ：A 文章编号：1009-914X(2015)03—0346一O1 所谓档案信息化，就是在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下，在 优化馆藏结构是开发利用档案信息资源的物质基础。由于物质基础决定上 档案管理活动 中全面应用现代信息技术，通过信息系统加工和计算机网络的传 层建筑，馆藏结构的优化能够决定档案信息资源的内容和模式。我们可以通过 输，实现档案管理模式从 以档案实体为重心向以档案信息为重心的转化 ，实现 扩大信息接收的范围，广泛的收集有价值的信息作为馆藏档案信息的材料，增 档案资源的合理配置与有序、有效开发利用，促进档案信息资源的社会共享，为 加有价值 的信息储藏量。 社会提供更高效的服务。 3．2提高档案人员的素质 1，我国数字档案的信息化建设发展现状 档案信息资源的性质决定了它的管理人员必须拥有高素质。首先，在思想 近年来，我国档案管理现代化建设取得了显著成绩，信息化程度逐步提高， 上，档案人员要对这项工作充满热情，并要有无私奉献的精神。档案人员不仅要 各地、各部门档案管理工作发生了深刻的变化，从传统的手工管理方式向现代 懂得档案管理，还要拥有一定的科学知识，要具有优秀的沟通能力和表达能力。 化管理方式转变，从长期封闭性、半封闭性向开放性转变。但是，我们应该看到， 从各个角度提升档案人员的素质，包括提升管理能力 ，不断学习新的知识和技 这种转变还是初步的、尝试f生的，档案部门的信息化程度仍然偏低，档案资源中 术 ，不断适应时代的发展。 蕴藏的丰富信息还没有得到充分挖掘和利用，还不能完全满足经济建设和社会 33加强档案信息的安全保密工作 发展 日益增长的需要。同时，在档案信息储存和处理的数字化、收集与传递的网 确保档案信息安全是档案信息化工作的重要内容，没有完善稳妥的安全防 络化过程中，还有许多具体问题需要加以解决 办公自动化的快速发展、政府上 范措施 ，档案信息工作将成为无本之木 首先，建立档案信息的安全机制，要有 网工程的实施 、电子文件的产生和归档 、信息共享与信息安全等问题，使我国档 层次分明的信息利用机制和严格的权限设置，保证信息的安全传输。其次，运用 案管理现代化建设的任务更加繁重和紧迫。 防火墙技术，由于网络病毒及黑客的手段很隐蔽，因此，要把这一技术广泛应用 2档案信息化建设存在的问题 到信息化当中，阻隔因病毒侵害、黑客攻击等引发的不安全因素，保证档案信息 21旧有观念束缚档案信息化发展 的安全运用。 长期以来，档案馆处于封闭或半封闭的状态，很难实现资源共享，没有达到 33加快相关立法和规范化管理体系的建立 信息为全社会服务的目的l有的档案管理人员认为档案工作无非就是归档整 根据一些较发达国家的经验，以立法的方式确定对文件的管理，可以更直 理、有序排列，以便能谬陕速翻阅，只要能保证资料保管完整、整齐美观、检索方 接、更有效地解决电子文件和电子档案的法律地位问题。我国的法制建设已经 便就算完成工作，缺乏信息共享、服务社会的意识 ，这种安于现状 、墨守陈规的 取得了很大进展 ，但是档案工作方面相关立