《懂得有效利用时间》.pdfVIP

第1页 10/14/2013 在现实生生活中，有有一个很很著名的 ““二八法则则”，它对对我们的工工作 和生生活有很大大的影响，是我们快速提高高工作效率率的重要原原则。“二二八 法则则”对工作作的一个个重要 启示示是，避免免将时间花在琐碎碎的多数问问题 上。。因为就算算你花了 80%的时间，你也也只能取得得 20%的成成效。你应应该 将时时间花在重重要的少数问题上上，因为解解决这些重重要 的少少数问题，你 只需需花20%的的时间即可可取得 800%的成效。 美国麻省省理工学学院对3000 名经理做做了调查研究，结结果发现凡凡是 成绩绩优异的经经理都可可以非常合合理地利用用时间，让让时间消耗耗降到最低低限 度。。 一位美国的保险险人员自创创了“1 分分钟守则”。他要求求客户给予予他 1 分分钟的时间间，让他介介绍自己的工作服服务项目。1 分钟一一到，他自自动 停止止 自己的话话题，谢谢谢对方给给予他1 分分钟的时间间。由于他他遵守自己己的 “11 分钟守则则”，所以以在一天的时间经经营中，付付出和获取取的结果往往往 是成成正比的。 钟钟时间到了了，我说完完了。”信守1 分分钟，既保保住了自己己的 “1 分 尊严严，也没有有减少别人人对自己己的兴趣，而且还让让对方珍惜惜他这1 分分钟 的服服务。 第2页 10/14/2013 还有一家公司为了提高会议的质量，老板买了一个闹钟，开会时 每个人只准发言6 分钟。这个措施不但使会议很有效率，也让员工分 外珍惜开会的时间，把握发言的时间。 有效利用时间，还要善于挤时间。一位优秀的经理在介绍自己的 成功经验时说：“时间是挤出来的，你不去挤它就不会出来。时间赋 予每个人的都是24 小时，你不善于挤，就会跟许多平庸的职场人士 一样忙忙碌碌却只是庸庸碌碌地度过一生。” 作为生存于职场中的你要让自己获得别人无法比拟的竞争优势， 要成为老板眼中的好员工，就要做好个人的时间管理，要做到不仅能 够充分利用每一分钟的价值，还要善于找出隐藏的时间，并加以有效 利用做到不浪费每一分钟。 小刘是一家公关公司的客户经理，常年往返于公司与全国各地， 因此他有很多时间是在飞机上度过的。小刘认为和客户维持良好的关 系非常重要，所以他常常利用飞机上的时间写一些问候性的短信给他 们。一次，一位候机旅客在等候提领托运行李时和他攀谈起来：“我 早就在飞机上注意到你，在 2 小时48 分钟里，你一直在写短 信，我 敢说你的老板一定以你为荣。”小刘笑着说：“我只是在有效利用时 间，不想让时间白白浪费而已。” 第3页 10/14/2013 创立遍及全美的事务公司的亨瑞·杜哈堤说，不论他出多少钱的薪水 都不可能找到一个同时具有两种能力的人：第一，有思想；第二，能 按照事情的重要程度来做事。他提出这两点正是时间管理的精髓即 “做正确的事和正确地做事”。 在工作中，我们需要时刻提醒自己：“此刻，什么是我利用时间 的最佳方式？”在每月事先安排的工作计划中，我们应使自己除了能 为重点的项目留出额外的时间外还能使工作有所变化并保持平衡。