档案工作中的保密问题.pdfVIP

档 案保 密_T作 是 档 案 管 理 过 程 中 的一个 重 做到 。其次 ．加强 档案 的 日常保 密工作 。档 案在 调 要 环 节 ，尤 其 是绝 密 档案 ，因其 身份 的特殊 性 ，往 阅 、移 出过 程 中要 严 格按 规定 履 行 手 续 ，必 须 经 往 是档 案 馆保 管 的重 点 ，这些 档 案或 者 是 和 国家 指 定领 导 的 审批 ，任 何人 无 权擅 自调 阅 。使 用 完 机 密 有 关 ，或 者 目前 还 不 宜 开 放 ，需 要 继 续 延 长 毕 后要 及 时 清对 、检 查 、入库 。第 三 ，提 高 档 案管 保 管期 限 。那 么 ，对 于这 部分 档 案应 该 怎样 在 日 理 人员 的素质 。档 案管 理人 员具有 特殊 的地 位 ， 常 管理 中做好保 密工 作 呢? 他 们 可 以出入 档案 库 房 ，有 知 密早 、知 密多 、知密 一 、 注重档 案管理 过程 中的保密 深 的特点 。因此 ，档 案保 密 丁作好 与坏 ，档 案管理 首先 ．在 保管条 件上 要 确保 万无 一 失 。库 房 人 员 的素 质是 关键 。要将 那 些政 治 素质 高 、业 务 是 保 管档 案 的唯 一 场 所 ，对 于保 密 档 案 ，应 该 设 强 、责任 心 强 的人 员 安 排 到 档 案 管理 岗位 ，要 对 立单 独 的存 放空 间 ，要设 保 险柜 、防盗器 ，要 与 办 他们 经 常进 行 职业 道德 教 育 和档 案保 密 教 育 ，以 公 室分 开 ，有 加 固 的 门窗 ，这 是 档 案保 管 的最基 提高 他 们 的安 全保 密 意识 ，做 到工作 作 风 严谨 ， 本条 件 。这 一点 ，就 目前来 讲 ，一 般档 案馆 室都 能 手续 清 楚 ，无论 在 什 么场 合 ，都 守 臼如瓶 ，万无 一 裆案与社会23 失 ，把 保 守 国家秘 密作 为 自己的神 圣 职责和应 尽 格 执行 解 密划 控 的时 间标 准 、有 关 涉密 内容 标 准 的义务 。 及保 密规 范标准 。二 要主动 接受保 密部 门对调 密 ，正 确理 解档 案 的保 管期 限与保 密 期 限 。 《国 工 作 的监 督 指 导 。搞 好 档 案 涉密 文 件 的清 查 鉴 家 秘 密保 密 期 限 的规 定 》中指 出 ：除有 特 殊 规 定 定 ，确 定 哪 些 档 案 可 以开 放 利 用 ，哪些 限制 在一 外 ．绝 密 级事 项 不 超 过 30年 ，机 密 级 事项 不 超 过 定 范围 内利 用 ，哪些不 能提供 利用 。在这里 ，正确 2O年 ，秘 密级 事 项 不超 过 l0年 。保 密期 限在一 年 处理 档案保 密与利用 的关系 非常重 要 。 及 一 年 以上 的 以年 计 ，在一 年 以内 的 以月计 。这 档案 开 放前 要做 好 审查 工作 。首先 是 初 审 ， 里 所 说 的 “特 殊 规定 ”是 指 制 定 保 密范 围 的 中 档 案馆 工作 人 员根 据标 准 ，对属 于 开放 范 围 内的 央 、国家 机 关 可 以规 定 有 关 保 密 范 围 中某 类 事 档 案进 行 审查 ．初 步判 定开放 与控 制使 用 范 围 。 项 的保 密 期 限为 “长 期 ”。对 规定 为 “长 期 ”的 国 在 此基 础上 。由具 有较 高政 策水 平 和业 务能 力 的 家 秘 密 事 项 ，在授 权 机 关 做 出解 密前 ，其 他 机 同志 ，进行 重点 审查 ，确定其 取舍 。其次 是领 导的 关 、单 位 应 当对 其 采 取 长 期 的保 密 措 施 ，不 得 擅 终 审 ，根据 初 审情 况进 行综 合分 析 、审查 ，最 终 决 自决 定 解 密 和 随 意对 外 提 供 。而 档 案保 管 期 限 定 档案 的开放 范围 。 的确 定 原 则 是 ，根 据 档 案 内容及 其 历 史作 用 ，即 二 、注重档 案利 用 中的保 密 根 据 档 案 的保 存 价 值 来 判 定档 案 的保 管 期 限 。 档 案