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个人信息管理 王 张廷彭 胡明 屈嘉目录 1?什么是个人信息管理 2?个人信息管理的目标 3?个人信息管理的特点与原则 4?个人信息管理的内容 5?个人信息管理的实施步骤 6个人管理信息系统 * ⒈ 什么是个人信息管理： 是以个人为中心。将个人意识、管理理论、现代化技术等有机地结合起来，通过信息获取、组织、集成、交流与共享等一系列环节，最终实现信息、知识的共享与创新的方法。 　　 个人信息管理是强调以个人为中心，以信息为基础，以知识共享与创新为目标。将信息与知识看作是一种可以开发与利用的资源，对其实施科学管理。帮助个人获取信息与知识，并进行组织整序，有目的、及时、高效地更新自己的知识和技能。 其实质在于帮助个人提升工作效率，整合自己的信息资源，提高个人的竞争力。能将个人拥有的各种资料、随手可得的信息变成更有价值的知识，最终有利于自己的工作和生活，通过个人信息管理，人们可以养成良好的学习习惯，增强信息素养，完善自己的专业知识体系，提高自己的能力和竞争力。 ⒉ 个人信息管理的目标 ①整合零散的个人信息与知识 ②提高个人处理问题的效率 ③培育新的想法与思维 ④完善个人知识结构 ①大量个人信息处于零散的无序状态，有价值的信息得不到有效的利用与共享，从而造成了知识流失。按照个人发展的实际需要，对信息进行分类和序化，并根据信息之间的关系进行组织、存储，便于信息积累与共享，并实现个人知识创新。在此基础上，将个人信息与知识提升为组织知识。 ②通过个人信息管理，构建个人知识平台，提高个人应变能力和反应速度。面对问题，能够通过平日的信息与知识的积累，快速查找答案，有效解决问题。 ③在日新月异的时代背景下，保持创新能力是组织和个人获得并保持竞争优势的源泉。对于个人而言，信息管理与知识管理的最终目的是如何使自己跨越时空界限，交流思想，共同创造新的思维。在信息管理过程中，借助非正式与正式的信息交流，把具备某种共性的人们聚集起来实现信息共享，充分利用人们头脑中的创造性思维，产生新的思维。 ④随着社会信息化进程的加快、借助现代信息技术、个人获取信息的能力实现了质的飞跃，个人信息的拥有量极度膨胀、对于数量庞大的信息积累，个人只有科学地管理信息，并主动对大量零散的信息进行深度加工，从中挖掘出有用的知识，通过有效吸收，才能不断完善自身的知识结构，增强自身的适应能力。 ⒋ 个人管理信息的内容 个人信息管理的内容基本由网络信息资源管理、文件档案管理、人际交往信息管理和个人时间管理4部分组成，网络信息资源管理包括网站及网页内容的链接、分类管理、网络工具(如网摘、搜索引擎)、网络空间(如网络服务、网络硬盘)，文件档案管理包括工作13记、工作总结、读书笔记以及收集的音频、视频、文章等，人际交往信息管理包括书信、联系人通讯录、个性特点、电子邮件等，个人时间管理包括个人备忘录、日志提醒等。此外，还可以把个人瞬间灵感闪过时想到的好点子也管理起来。 ⒊ 个人信息管理的特点与原则 不需要编写程序 程控 应用界面 根据自己的需要 有一定的作业程序 维护更新 随机、不定时 固定、实时、预排 作业流程 Windows系列的个人计算机操作系统 Unix、Window NT等高级专业操作系统 操作系统 免费或者基本免费小软件 专业软件，功能全，费用高 软件 个人计算机 专属数据库服务器 硬件 基本的计算机操作能力 技术性高，过程缜密 技术 全部由个人完成 专业机构与专业人员 实施主体 兴趣、工作、生活 提高组织管理效率，增强竞争力 目的 个人信息管理 组织信息管理 比较项目 个人信息管理与组织信息管理的特点与原则比较 ⒌ 个人信息管理的实施步骤 ?个人信息需求分析。因为个人信息管理的内容种类繁多，既有专业信息，又有私人信息、个人感兴趣的信息、人际关系的信息，个人可以根据自身应用的特点、工作学习的需要以及个人现有知识储备，对信息进行定位，得出获取的优先顺序，并且在实际运作中不断进行调整和修正。 　　 ?信息管理工具的选择。根据实际情况，选择实施个人信息管理的工具。可以选择用自己的专用计算机来操作个人信息管理，建立文件夹来收藏资料，不需要其他应用软件，相当于文档管理，这种方式适合于个人专有、机密的特定信息的管理，完全个性化设置，但是功能简单，仅能满足个人信息管理的初级需要；也可以选择专门开发的个人信息管理软件，如个人知识王，它是以个人信息管理、知识管理和沟通管理为基本任务，帮助个人实现工作、学习、生活等相关信息和个人社会