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秘书专业分层次教育势在必行 ● 金常德 一 ． 秘书人才培养需要秘书专业实行分层 需求的反映。 次教育 秘书人才层级 由低到高的提升可 以通过职 无论是从人才 自身实际还是社会对人才的 业实践来逐步实现，但秘书专业教育则应分层 需求来看，秘书人才划分客观上都存在着一种 次培养不同层级规格的秘书人才，这样既有利 纵向层级。例如，人们通常将秘书划分为初级 于社会按层级需求吸纳不同教育层次的秘书专 秘书、中级秘书、高级秘书三个级别，三个级 业毕业生，也有利于秘书专业毕业生根据实际 别秘书的工作职责与工作内容是有区别的。一 确定各 自职业层级发展取向。国外培养的秘书 般来说，初级秘书主要从事操 作性的服务工 人才既有中专、大专层次的，也有本科、研究 作，帮助领导处理一些 日常程序性 琐事和杂 生层次的。秘书专业教育是我国当前秘书人才 务，如核对打印文稿、整理保管资料、操作电 培养的一种主要形式 ，它理应担负起为社会培 脑、接听电话等 ；中级秘书主要从事辅助管理 养不同层级秘书人才的任务。既然社会对秘书 事务和部分操作事务，消除领导在决策与管理 人才有着不同层级的需求，人才 自身也存在着 过程 中的各种技术障碍 ，如筹办会议、安排 日 客观差异，职业标准又明确了相应的界定及鉴 程、撰拟文稿、协调关系等；高级秘书是指秘 定要求，那么秘书专业教育就应当在学历教育 书部 门的负责人、领导的助理、首脑机关的专 层面上做 出大体分工。以现行 《秘书国家职业 职秘书等 ，他们主要在高层领导身边从事高级 标准》对秘书职业 的等级划分为例，我们认 参谋和助手工作，在智能上辅助领导，如分析 为，中职 (中专 )层次的秘书专业教育应当主 研究信息、提供决策方案 、拟订重要文件、参 要培养五级秘书人才 ，高职 (高专 )层次的秘 与对外谈判等。当然，初级秘书、中级秘书、 书专业教育应当主要培养四级 (含五级 )秘书 高级秘书的划分不是绝对的，高级别秘书的工 人才，本科层次的秘书专业教育应当主要培养 作内容中也涵盖 了低级 别秘书 的工作 内容。 三级和二级秘书人才。这种人才培养层次上的 l999年 国家劳动和社会保障部颁布试行的 《国 相对分工 ，有利于各教育机构各尽其职 ，促进 家职业标准 (秘书 )》，就将秘书的职业等级 秘书人才培养的良性互动，为社会输送不同层 分为初级秘书、中级秘 书、高级秘书三种 ： 级的专业人才 。 2003、2006年两次修订颁布的 《秘书国家职业 = ．我国秘书专业还没有真正实现分层 标准》，将秘书的职业等级分为五级秘书 (原 次教育 初级 )、四级秘书 (原中级 )、三级秘书 (原 我国的秘书专业教育至今没有形成一种真 高级 )、二级秘书四种。不 同级别秘书的工作 正意义上的中职 (中专 )、高职 (高专 )、本 要求是不同的，这是社会对不同层级秘书人才 科等多层次培养的格局。我国秘书专业教育兴 24 秘《书之友 》2008~ 1期 t 教 育 与 培 训 起于20世_~E8o年代初期 ，各地方院校一般是先 分层次性并没有有效实现 。 开设专科层次的秘书专业，后根据需要形成专 三 ．设置独立的秘书本科专业是实现秘 科与本科并存的局