人事档案查阅制度改革之我见.pdfVIP

胡锦涛总书记在十七大报告中说 ：“只 有与时俱进，才能跟上时代”。目前，我国现 行的人事档案管理制度保密偏严，在查阅 手续上凸显繁琐，效率低下。作为高校人事 档案管理者，应用新的思维、新的思想 ，废 ≯≯ 囱 莉 瑛 弃旧的不和适宜的传统与制度 ，不断改革 和探索适应时代发展的新的人事档案查阅 案内容失去准确性。 (2)档案相对人只能查询本人经历过的记 制度。 ②青年教师报考博士、硕士，需要硕士 、 录，对上级和组织的鉴定 、考核评语等不得 国家关于人事档案查阅制度一向是很 本科毕业成绩单等，按规定必须有本单位派 查阅。(3)对档案相对人查本人档案的人 严格的，这正是由于人事档案本身的特殊 两名党员拿着党组织开具介绍信来办理，组 员，必须出示本人有效身份证件 ，严格填写 性所决定的。然而在大力倡导建立和谐社 织上办完后再给急需成绩单的人 ，对于这些 查阅登记表，对报考硕士、博士人员须出示 会、以人为本的今天，现行的人事档案管理 中间环节，档案相对人也很有意见。 与学校主管部门签定的协议等方可允许查 制度在查阅程序上显得比较繁琐 ，效率低 ③学校按房改政策对在职职工发房改 档 ，对于查询入党时间，评职时间，获过奖 下，档案相对人对此意见很大。 补，有一名中年教师发现 自己的教龄少算了 励时间等时间问题 ，可直接通过电话向档 鉴于此 ，笔者所在学校在主管领导的 几年的补贴。原来房产科同志查档后没找到 案管理人员查询。(4)档案相对人须向档案 支持下 ，结合学校实际情况，在工作中对档 他那段时间参加工作的记载，就给他没算 ， 管理人员说明查档内容 ，由档案员对其档 案相对人查阅其档案制度上进行了一些大 问题转到我们这里后，我们在其本人档案中 案进行查找和办理 ，对需复印成绩、开具证 胆的改革与尝试。具体做法是：在执行国家 查到硕士生转正定级审批表上盖的是所留 明等，档案相对人不得在现场，不得接触本 政策规定，坚持保密原则不变的前提下，只 校学校的印章，这足以证明毕业留校工作， 人档案，以避免窥探本人档案、涂改和偷换 是对查询本人档案信息的档案相对人 ，省 最后给他补上了这段教龄补贴。 档案内容等。(5)对有特殊情况的，须经主 略了繁琐的中间环节 ，既节省时间，又提高 需要说明的是，组织上派人员查档，有 管领导批示，方可查询相关信息。(6)要求 工作效率，使人事档案查阅工作既不失原 的人员根本不会查阅档案 ，造成被查档人 档案管理人员切实保障与维护查档人的权 则 ，又充满了亲和力 ，简约不简单。 档案内容核实不细致 、不全面，有时会给档 益，坚持依法办事。 1．现行人事档案查阅制度及存在的问 案相对人造成利益损失。如果由档案专业 现在，笔者所在学校人事档案室管理 题。人事档案为个人升学 、就业、晋升等提 人员来查阅其档案，就不会出现类似问题。 人员，按上述原则为广大教职员工提供档 供既往的工作表现、学习成绩、政治思想 、 综上所述 ，不难看出，现行的人事档案 案信息服务，省略了繁锁的中间环节 ，既节 工资待遇等方面的证据 ，便于这些活动的 查阅制度 ，存在着某些繁琐 、教条的弊端， 省时间，又提高效率 ，使人事档案充满了亲 顺利实现。因为人事档案具有重要凭证作 已远远不适应改革开放，大力倡导以人为 和力，深受广大教职员工的好评和赞扬 ，使 用，所以国家就人事档案的管理和提供利 本和构建和谐社会的今天，档案管理人员 广大教职员工高兴而来，满意而归。近半年 用制定了相关政策，现行的 干《部档案工作 必须用新的思维 ，新的理念 ，探索和改革人 的实践证明，经过改革探索与实践，这种管 条例中》组【通字(1991)13号]的通知中规 事档案查阅制度 ，人事档案查阅制度的改 理方法不仅没有泄密，反而，档案相对人的 定：“任何个人不得查阅或借用本人及其直 革势在必行。 档案意识进一步增强了，更重视档案的价 系亲属的档案”，查阅手续也要由本单位党 2．人事档案查阅制度的改革探索与实 值作用了，档案管理人员全心全意为人民 组织开具介绍信，并派两名党员来查询。这 践。保密控制偏严 ，查阅手续较繁琐 ，效率 服务的意识更强了。更重要的是，实实在