社管委工作细则.docVIP

工程技术学院社团管理委员会 内部管理制度 第一章 工作述职制度 第一条 原则上各部门成员在每周五下午向部长或副部长汇报一周的工作，各部长或副部长在例会上向主任汇报工作。 第二条 在汇报工作时，汇报者可提出自己的设想与建议，各负责人及时记录，相关问题即使给以回复，并了解各项工作进展，汇报者积极的构思和建议将会作为内部考核的参考标准之一。 第三条 在跨部门联合工作时，各部门应对工作情况及时进行沟通，并将工作情况准确及时上报给相关负责人。 第五条 各部门部长是具体工作的实际负责人，在工作落实过程中，有责任及时了解工作进展情况，在跨部门工作时，由社管委副主任或主任作为负责人，负责工作落实，并进行监督与管理。 第二章 档案管理 第七条 社管委内部及各社团的档案管理由办公督导中心负责。 第八条 档案管理工作主要涉及接收、收集分类、整理归档、保管和提供各种社管委内部及各社团资料。 第九条 档案一旦遗失，管理人员立即上报上级，及时、迅速补档。 第十条 管理人员不得擅自涂改档案，转借档案甚至毁坏档案，一经发现将做严肃处理。 第三章人员分工及职责 社团管理委员会是我院学生社团的管理机构，现管辖学生社团9个，学生社团会员1000余人。为了更好的开展工作，现将学生社团管理委员会人员分工及内设部门职责拟定如下： 社团管理委员会 主任 职责：全面负责学生社团的管理，对社团活动，经费进行审批; 社团管理委员会 副主任 职责：协助主任工作，并做好干事的平 时培养; 办公督导中心 主 任 职责：日常事务的管理，内设机构的管理， 指导各社团、社团干部全面开展工作，整理 社团档案，对所有社团的基本情况以及活动 计划、总结进行详细的记录办理社团会员会 员证，对社团经费进行管理。 副主任 职责： 协助办公室主任处理日常事务，起草社团管理委员会文件，社团管理委员会会议的记录工作，对申请成立的社团进行考察。 组织宣传部 部长 职责 ：负责社团管理委员会的对外联谊等 工作，拓展社团管理委员会与各社团的生 存空间，沟通与社会的联系，寻求社会企 事业单位与社团的合作机会，使社团文化 得以更好的发展。定期组织各类社团就组 织建设、活动策划等方面工作进行交流座 谈，为大家提供互相学习的机会，并就相 关问题进行总结谈论； 副部长 职责：负责社团组织建设、评选、表彰； 协助全院各社团做好活动宣传工作加强 与学校各主管部门的联系，增进与这些机 构的交往与合作； 注意事项：1、社团活动必须经过社管委主任审批，并报团委 审批方可开展； 2、社团经费必须经社管委主任审批： 第四章 部门职能 一、办公督导中心 1、负责学院各社团大型或重点社团活动的审批、指导、监督; 2、负责社团注册、社团成员登记等工作； 3、收集广大社团成员的各类建议、意见，做好整理处理工作； 4、负责规范各社团的日常管理和建设； 5、负责社团管理委员会公共物品和社团管理委员会各项财务收支；? 6、对社团活动经费进行管理、由主任审核；对各社团会费的收取、管理、使用进行统一管理；监督社团活动经费的使用；? 7、对各社团设备、固定财产进行登记，定期检查；? 8、实行财务公开，定期汇报财务收支情况，每学期将财务情况向各社团公开一次，并通报各社团财务管理情况；? 9、社团换届时，负责监督社团设备及财务移交； 10、负责社团管理委员会自身的建设和人事档案的监督管理； 11、负责组织各种会议，并做好会议记录； 二、组织宣传部 1、负责对社团工作的宣传和社团活动的新闻报道； 2、负责社管委有关海报、展板、横幅及开会时会场的背景设计制作；同时对各社团的海报、展板、横幅等宣传方式进行审核和监督；? 3、协助全院各社团做好活动宣传工作； 4、负责社团管理委员会的对外联谊等工作，拓展社团管理委员会与各社团的生存空间，沟通与社会的联系，寻求社会企事业单位与社团的合作机会，使社团文化得以更好的发展。 5、负责社团组织建设、评选、表彰；? 6、定期组织各类社团就组织建设、活动策划等方面工作进行交流，为大家提供互相学习的机会，并就相关问题进行总结谈论； 7、加强与学校各主管部门的联系，增进与这些机构的交往与合作； 8、负责组织各协会的对外赞助问题； 9、负责学院各社团大型或重点活动考核、评比； 10、深入了解各社团的组织建设情况，为