E工程公司采购管理信息化建设实践.pdfVIP

招标实务 E工程公司采购管理信息化建设实践 □文 / 中国恩菲工程技术有限公司招标采购 中心 李联波 随着信息技术的不断发展和成熟，采购管理信 （3 ）建立文件编码规则 息化已经成为工程公司提高核心竞争力的必然选 以项目文档管理为线索，定义采购过程文件的 择。本文遵循信息化建设的内在逻辑，总结历史上相 编码规则，可以从根本上解决数据的关联与检索，极 关企业的经验和教训，在E工程公司采购管理信息 大地方便采购全过程信息集成，快速形成可供决策 化建设的探索与应用的实践中，提出具有实用价值 的信息流。E工程公司借助良好的工程项目文档编 的观点，以期帮助今后的从业人员提高系统建设的 码系统，快速实现了OA采购信息综合查询与统计分 成功率。 析，在系统升级的过程中，降低了数据转化的难度。 此外，供应商档案数据项、紧急或特殊情况下的 1 .夯实管理基础 备用方案等前期准备均是重要的采购信息化平台顺 打好管理基础是采购信息化建设的基本保障。 利推广的基础。 E工程公司采购管理的特点：物资种类多；供应商类 总之，管理基础准备工作应在信息化建设的调 型多；采购过程文件种类多；设计变更多；管理规范 研阶段抓紧落实，主动将管理需求按照规范化管理 性要求高。针对上述特点和要求，必须做好的管理基 的要求进行改造。 础工作分别为： （1）概念的重新定义 2.创新管理工具 信息化条件下，采购管理的基本概念应重新梳 （1）主要平台工具的对比 理，例如：采购的内容和范围、采购计划、集中采购与 目前，市场上流行的主要采购信息化管理工具 分散采购、采购方式、供应商、组织机构、工作岗位 有三种：OA系统、采购电子商务平台和ERP。复杂 等，必须有明细的界定。 的系统可以集成简单的系统，系统之间也可以有数 （ ）建立物资分类和编码体系 见下页表 2 据接口。 1。 （ ） 工程公司的平台建设路径 物资分类和编码是采购的内容的具体呈现，与 2 E 工程公司的业务内容密切相关，是连接设计与采购 依靠自身的人才优势，E工程公司最初的信息 的桥梁。越早制定科学合理的物资分类和编码体系， 化建设就是依靠自主开发，实现了供应商管理和合 越有利于信息系统的应用。 同管理的信息化。随着采购管理需求的增长，继而引 2 0 招标实务 表 1 三种主要采购信息化管理工具 入OA办公系统，结合自身力量和第三方软件公司， 要途径。 实现了主要采购作业网上审批，打通了从供应商选 择到合同签订的整个采购流程。近两年，E工程公司 3.再造业务流程 有机会应用到先进的采购电子商务平台，进一步实 我们用一个规范化的采购业务流程举例说明： 现与外部供应商的在线互动，极大地提高了采购信 息化水平，业务数据规模大幅提升。下一步，将要走 ERP与采购电子商务平台结合的道路。E工程公司 将信息技术的最新成果与企业管理实际结合，走出 了一条持续发展之路，企业核心竞争力稳步提升。 （3 ）培养自己的信息技术开发团队