董事长办公室执行制度.docVIP

办公室主任职责规定 2003-9-20 10:52:35 ? 　　　　　　　　　　　　第一章　　职务规定　　第一条　负责督促、检查行政部门对上级的指示、总经理办公室决议及总经理决定的贯彻执行。　　第二条　定期组织收集、分析、综合公司有关生产、行政等方面的情况，主动做好典型经验的调查总结，及时向总经理汇报、请示工作，并定期向上级书面汇报。　　第三条　根据总经理指示，负责组织总经理主持的工作会议，安排并做好会务工作。　　第四条　负责起草总经理授意的综合性工作计划、总结和工作报告。　　第五条　组织起草总经理办公室文件（负责审核各职能部门以总经理办公室名义起草的文件），组织并做好公司文件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作。　　第六条　组织做好总经理办公室印鉴和介绍信的使用保管、函电收发和报刊收订分发工作，并及时编写公司的大事记。　　第七条　协调、安排涉及多部门主管参加的各种会议。　　第八条　组织并做好来客接待和公车的管理工作。　　第九条　指导并做好电话话务与机线维修工作。　　第十条　根据总经理提出的方针、目标、要求，及时编制本室的方针目标，并组织贯彻落实。　　第十一条　负责公司办公用房的分配调整及办公用品、用具标准的制订和管理，并对办公用品、用具标准化及各部门文明办公进行检查督促。　　第十二条　负责完成总经理临时交给的各项任务。　　　　　　　　　　　　第二章　　职权规定　　第十三条　有权向公司各部门索取必要的资料和情况。　　第十四条　有权检查督促对总经理指示的贯彻执行情况。　　第十五条　有权催促各部门按要求完成公司下达的工作任务。　　第十六条　有权催促各部门及时做好文件与资料的立卷、归档工作。　　第十七条　有权按总经理的指示，协调各部门之间的工作关系。　　第十八条　有权安排、调度公车的使用。　　第十九条　对各部门以总经理办公室名义起草的文件有审核和校正权。　　第二十条　对不符合规定，或质量不高、效果不大的文件、资料，有权拒绝打印发放。　　第二十一条　对要求各部门主管参加的会议、有综合平衡或精简压缩的权力。　　第二十二条　有权根据总经理的指示，对办公用房进行分配和调整，并对办公用品、用具标准化进行检查、督促。　　　　　　　　　　　　第三章　　职责规定　　第二十三条　对得知生产行政工作出现异常情况后未及时向总经理反映，以致造成重大损失负责。　　第二十四条　对总经理办公室行文的差错，收集与整理的资料失实而造成的严重的后果负责。　　第二十五条　对机密文件和文书档案管理不严，发生失密、泄密丢失、损坏负责。　　第二十六条　对公文、函件、报刊、电报传递不及时，或发生丢失、误传现象，影响工作负责。　　第二十七条　对印鉴、介绍信管理不严或使用不当而造成的不良后果负责。　　第二十八条　对下属工作质量差造成的不良影响负责。　　第二十九条　对本室所属岗位发生的设备、人身、交通、火灾事故负责。　　第三十条　对未及时根据公司方针目标的有关要求，编制好本室方针目标或未及时检查和落实负责。 ?