研究生招生档案管理探讨.pdfVIP

2015年2月 安庆师范学院学报(社会科学版) Feb．20l5 第34卷第 1期 JournalofAnqingTeachersCollege(SocialScienceEdition) VOI．34 NO．1 网络出版时间：2015—03—022：51：25 网络出版地址：http：／／www．cnki．net／kcras／detail／34．1045．c0952．034．html 研 究生招 生 档 案 管理探 讨 王 辉 (1．中国科技大学 公共事务学院， 安徽 合肥 230026；2．安徽大学 研究生院， 安徽 合肥 230601) 摘 要：研究生招生档案是在研究生招生过程中，形成的具有保存价值的专业材料，是招生决策、招生过程的真实 记录。保管好研究生招生档案，并充分利用其价值，对做好研究生招生工作 ，促进研究生招生工作改革的不断深化具有 重要意义 。 关键词：研究生招生；档案；管理 DOI：10．13757／j．cnki．cn34—1405／c．2015．01．034 中图分类号：G647．24 文献标识码 ：A 文章编号：1003—4730(2015)01—0148—03 一 、研究生招生档案的内容 统过程。研究生招生过程所形成的档案，不论是 研究生招生档案是在研究生招生过程中，形 对研究生招生工作的研究，还是对研究生招生工 成的具有保存价值的专业材料，是招生过程、招生 作的改革促进都具有重要作用。 决策的真实记录，是监督、总结招生工作的重要文 第一，促进研究生招生工作研究的作用 件。其 内容主要分为文书档案、考试档案、理论研 历史是一面镜子，它可以反映过去，也可以预 究档案等。文书档案主要包括：国家及省主管部 示未来。因此，比较齐全、准确的档案可以为科学 门下达的招生文件、通知；各级重要会议的记录、 决策提供可靠的信息，可以帮助我们了解过去，认 纪要；有关问题的请示和批复；研究生招生职能机 清现状，开拓视野，预见前程，从中寻找发展的基 构向上级主管部门、下属各部门签发的各种重要 本过程和规律，并作出切实可行的科学决策，促进 通知、简报、通报；下属部门上报的材料、反馈；各 工作的进步。研究生招生过程中所形成的各种文 种会议、活动中领导人的签字、亲笔手书、录音、录 件、简报、规定、办法等，都真实地反映了招生重大 像资料、光碟等。考试档案主要包括：考生报名数 决策的缘由、依据、论证过程、结论 ，包括反馈的信 据、历次报名情况统计表、试卷统计表、考点登记 息和参与决策的领导、专家的意见 ，这些材料对研 表、监考人员名册、考场记录、实考情况统计表和 究生招生考试 由浅人深的变化情况以及思想认识 违纪舞弊记录、阅卷工作表、阅卷工作总结等考务 演变的原始状况都如实客观地予以记载。因此， 档案；各专业各门课程历次考试的试题、答题参考 它较真实地反映了研究生招生考试发展、变化的 要点 (答案)、评分说明、命题教师的情况登记表 过程，是招生工作人员劳动智慧和经验的结晶，也 以及命题、阅卷工作记录、考生初试复试答卷等命 是招生工作人员自我认识、自我总结提高、自我发 题档案。理论研究档案主要是对研究生招生考试 展的依据之一。借鉴研究生招生档案可以对招生 理论研究的论文汇编、各个时期、各种问题的典型 工作改革的诸多问题，从理论上进行探讨和研究。 材料、数据分析、调查报告等资料。 第二，参