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浅谈干部人事档案管理工作的创新 宋淑芹 （黑龙江省农垦九三管理局人才中心 黑龙江 黑河 161441） [摘 要]干部人事档案管理工作是档案工作的重要组成部分，目前，干部人事档案工作中存在内容陈旧、案卷质量有待 提高、管理手段滞后等问题，特别是随着各项改革的不断深入，干部人事档案管理工作有待创新。 [关键词]干部；人事档案管理；工作创新 一、加强收集工作，完善档案内容 再作是否归档，做到取之有据、舍之有理、实事求是，特别是对剔除 干部人事档案材料的收集工作，是做好档案工作的基点和起 后准备销毁的材料，应慎之又慎，切忌主观臆断，草率处理；第四要 点，也是其创新的基点和起点，因此，要在把握和维护档案材料真 鉴别干部档案材料手续是否完备。总之，经过鉴别后的归档材料必 实性和完整性的基础上，开展和进行工作创新。 须是真实、完整、精练、实用，以确保档案材料的权威性。 ⒈建立健全归档制度，积极主动有计划地收集和补充干部档 三、增强对档案工作创新意义的理解和认识 案材料 档案工作创新是适应知识经济时代的需要。当前，在干部人事 针对有相当一部分形成材料的单位不能及时将材料送交归 档案的内容不断扩张的同时，存在着内容的陈旧性和档案利用的 档、造成渠道不通的现象，要采取定期和不定期相结合的方式，及 局限性，在一些方面存在着明显的不适应。作为档案工作者，要深 时全面地收集归档材料，以免造成有的干部人事档案中缺少任免、 刻挖掘知识经济时代档案工作新的内涵和特点，具有广阔的视野 考察、工资或奖励、学历等材料。对于年度考核、工资普调、表彰奖 和开放的思维，适应今天的发展和变化，抓住时机，迎难而上，勇于 励等材料按照计划定期进行收集归档；一些零星的、不具有普遍性 探索，不断创新，去除旧的档案工作观念，使档案工作与时俱进。 的材料可采用不定期收集方式，变被动为主动，做到平时留心了解 四、搞好档案整理提高档案质量 各方面的情况，及时掌握信息，增强做好收集工作的自觉性、主动 档案整理是档案管理中重要的基础工作，是一项经常性的工 性，做到口勤、手勤、腿勤，消除收集渠道闭塞现象，将研究成果、进 作，档案整理必须做到：分类准确、加工考究、排列合理有序、装订 修培训、晋升考核、政审鉴定等材料及时收集归档。档案管理部门 整齐。要突出三个方面：第一，坚持历史唯物主义，真实地把能够反 不仅要建立健全归档制度，对于形成材料的部门或单位来说，也应 映干部个人历史和现实的材料整理出来；第二，以党的十七大精神 该建立归档制度，主动将所形成的归档材料送交档案部门。 为指导，坚持科学发展观；第三，遵循档案工作活动规律，使档案材 2.拓宽收集范围，丰富档案内容 料之间内容和时间上的联系。提高案卷质量，应在以下的几项活动 为使档案工作更好地适应新形势的发展需要，要把握干部档 中加以研究和创新，首先搞好宣传是不可缺少的，要利用各种机 案材料形成的规律和特点，采取切实有效的措施，注重收集反映干 会，反复地宣传提高档案质量的必要性和做好档案工作的重要性； 部适应市场经济需要，具备参与国际竞争能力的材料，同时要抓住 其次是档案工作人员要不断加强与单位领导和指导部门的沟通和 重点，收集能够反映干部的政治素质、思想情操、工作作风等方面 联系，积极寻求支持和帮助。 的材料，特别是现阶段要根据人事制度改革和对人才信息的需要， 五、提高人事档案信息化管理水平 注意收集那些能够体现人才智力、能力、水平、专长、业绩的材料， 二十一世纪是一个知识经济时代，如何适应经济时代发展的 使档案内容更加全面完整，提高档案的价值和利用率。 需求、实现档案工作全方位的创新仍将是档案工作面临的重要课 ⒊树立动态收集观念，及