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试论增强社会档案意识的途径 鲍玲莉 彭 君 摘 要：档案在当今社会发挥越来越重要的作用，随着时代的发展，档案的利用与前期相比较有了很大的突破，然而从利用人数与全 体公民人数相比较来看，比例还是很低的，甚至存在连档案是什么都不知道的现象。为 了普及档案观念，充分发挥档案的利用价值，增强 社会档案意识，本文从四方面的途径入哥=，探讨通过不同的途径对档案进行普及提升。 关键词：档案宣传；依法治档；档簪部门建设；开放档案 一 、 引言 档案价值在一定时期内对利用者有价值，超过这个时期则降低或是 要增强社会档案意识，又必须实施各种手段，通过各种途径，使档 丧失了价值，为减轻这一性质的影响，档案部门应积极、及时地提供档 案深入人心。针对增强社会档案意识这一要求，本文对加强的途径进行 案资料，开发有效的检索工具，更方便、快捷地为各行业、各阶层及各 浅析 。 项工作服务，防止应适时提供利用的档案由于提供过晚而丧失部分或全 二、加强档案宣传工作，提高全民档案意识 部价值 。 提升社会档案意识，首先要做的就是树立这种意识、观念。档案和 3．注重档案开发利用的针对性，加强档案编研工作 档案工作仍然不被社会大众所熟知，更别提及档案的利用了。实践告诉 档案是原始记录，是第一手材料。通过编研使它成为信息含量大、 我们，发展档案事业要创造一个有利于档案事业发展的良好环境，要强 利用价值高、针对性强的二次文献或三次文献 ，是档案发挥作用的重要 有力的档案宣传工作。由此我们思考，在我们改变档案利用的同时应当 环节。档案部门应针对社会的需求和制度变革的方向，利用档案资料编 开展档案的宣传工作，加强宣传也才能使之前的努力不白费。档案宣传 研出有价值的文献，为各级领导提供决策依据，为社会 主义文明建设 能够推动档案事业的发展。 服务 。 第一，加强档案宣传工作是提升国民档案意识的必由之路。全社会 (二)提高档案人员素质，强化服务观念 的档案意识起着重要作用。加强档案宣传工作 ，使人们在思想上意识到 拥有现代化专业知识的综合性人才是档案事业能否得到全面发展的 档案的存在，才能想到档案的作用，才能更好地进行利用。第二，档案 关键性因素。人员素质是档案工作创新的保障。档案部门要在信息化开 的宣传必须实施持久性战略。新的观念意识的确立需要一定的时问来使 发利用与服务上有所作为，档案人员不但要思想政治素质过硬，专业知 人们适应，需要历史的沉淀，要想将档案意识移植到人们的意识中还需 识扎实及业务技能熟练，而且更要注重现代化技能与网络化服务的培养 要很长的路要走。同时，做好档案的宣传教育，在一定程度上能够更好 和创新力的提高。档案人员素质的提高能在社会上造成积极影响，使人 的唤醒社会大众的档案意识。档案宣传工作具有重要意义。档案宣传工 们档案意识得以树立及增强。 作作为档案工作的重要组成部分，是整个档案事业能够不断前进向前发 (三)树立为经济建设服务的档案意识 展的重要动力。第三，档案宣传工作可采用多种多样的方式。通过设计 在学术研究、民生等方面，档案被较多地使用，提供了较多的服 标志性档案馆，不仅给人以视觉享受增添城市文化气息，同时无声地宣 务。但是，又在经济建设方面，档案虽然没有直接参与其中，但是档案 传了档案观念意识 ，以一种直 白的方式向人们展示了档案的底蕴和价 工作的发展离不开经济建设的支持，同样，档案事业的繁荣也能在一定 值；建设学校教育 ，为学生讲述历史知识提供课堂，从青少年抓起 ，从 程度上为经济建设提供参考和依据。我国以经济建设为中心，任何事业 小注重培养档